Firmele, obligate să își actualizeze obiectul de activitate în conformitate cu noile coduri CAEN Rev. 3
Începând cu 1 ianuarie 2025, va intra în vigoare Ordinul Președintelui Institutului Național de Statistică (INS) nr. 377/2024, care actualizează Clasificarea Activităților din Economia Națională (CAEN) conform noii versiuni CAEN Rev. 3. Scopul acestui demers este de a adapta activitățile economice la noile realități și standarde internaționale.
În acest context, Oficiul Național al Registrului Comerțului (ONRC) intenționează să aplice automat noile coduri CAEN pentru firmele înregistrate recent, iar pentru societățile deja existente, se va urmări actualizarea treptată a obiectului de activitate.
Ministerul Justiției, în colaborare cu ONRC, a elaborat un proiect de ordin care să sprijine mediul de afaceri și să faciliteze implementarea corectă a noii clasificări, asigurând un cadru organizatoric adecvat pentru actualizarea obiectului de activitate conform CAEN Rev. 3.
Cum se va face trecerea la noile coduri CAEN
Proiectul prevede că:
- începând cu data intrării în vigoare a Ordinului Președintelui Institutului Național de Statistică nr. 377/2024, pentru societățile care solicită înmatricularea sau înregistrarea în registrul comerțului, va deveni obligatorie încadrarea activităților acestora în clasele CAEN Rev. 3.
- pentru entitățile deja înregistrate, actualizarea obiectului de activitate conform CAEN Rev. 3 se va face treptat, fie la inițiativa titularului entității, fie cu ocazia înregistrării unei noi mențiuni în registrul comerțului.
- în cazul în care actualizarea nu implică modificarea obiectului de activitate, profesioniștii persoane juridice vor completa formularul tip „Cerere de înregistrare în registrul comerțului” (Anexa 2a), secțiunea V, punctul 8, dedicat actualizării obiectului de activitate conform CAEN Rev. 3. Nu va fi necesar să depună actul constitutiv actualizat, declarația pe propria răspundere privind îndeplinirea condițiilor de funcționare/desfășurare a activității, sau hotărârea adunării generale, a directoratului sau decizia CA.
- persoanele fizice autorizate (PFA), întreprinderile individuale (II) și întreprinderile familiale (IF), în situația în care actualizarea vizează exclusiv obiectul de activitate, vor completa formularul tip „Cerere de înregistrare în registrul comerțului” (Anexa 2b), secțiunea VII. În cadrul formularului, se va bifa corespunzător caseta „actualizare obiect de activitate conform CAEN Rev. 3, pct. 1 (activitate principală)”.
Unde poate fi consultat proiectul de ordin
Proiectul de ordin poate fi consultat public pe site-ul oficial al Ministerului Justiției. Persoanele interesate pot transmite sugestii și observații până la data de 16 decembrie 2024, utilizând modalități precum poșta, faxul sau e-mailul, la adresa Ministerului Justiției. Informații suplimentare sunt disponibile pe pagina web oficială: www.just.ro.
Această inițiativă a Oficiului Național al Registrului Comerțului (ONRC) și a Ministerului Justiției vine ca urmare a adoptării, de către Guvernul României, în ședința din 27 noiembrie 2024, a unei hotărâri pentru completarea HG nr. 656/1997 privind aprobarea CAEN. Prin această hotărâre, autoritățile și instituțiile publice sunt abilitate să stabilească măsuri și proceduri adaptate specificului activităților coordonate, pentru implementarea noilor reglementări.
Proceduri mai simple pentru actualizare
Potrivit noilor prevederi:
- Pentru persoanele juridice: În cazul în care actualizarea obiectului de activitate nu presupune modificări semnificative, acestea trebuie să completeze formularul tipizat „Cerere de înregistrare în registrul comerțului – Anexa 2a”. Nu este necesară depunerea documentelor suplimentare, precum actul constitutiv actualizat sau declarații adiționale privind desfășurarea activității.
- Pentru persoanele fizice autorizate (PFA), întreprinderile individuale (II) și întreprinderile familiale (IF): Procedura de actualizare a obiectului de activitate implică utilizarea formularului dedicat „Cerere de înregistrare în registrul comerțului – Anexa 2b”. Aceasta urmează o metodologie simplificată, eliminând necesitatea documentației extinse.
Cât despre eliberarea unui nou certificat de înregistrare, după actualizare, profesioniștii vor primi un certificat de înregistrare care reflectă informațiile actualizate din registrul comerțului. Cu toate acestea, certificatele emise înainte de anul 2025 vor rămâne valabile până la realizarea actualizării efective a obiectului de activitate.
