În contextul schimbărilor legislative recente din domeniul pensiilor, mulți foști angajați se află în căutarea documentelor necesare pentru recalcularea pensiilor. Obținerea adeverinței de vechime devine o provocare pentru persoanele care au lucrat în societăți ce nu mai sunt active.
Această situație generează confuzie și incertitudine în rândul pensionarilor, care nu știu unde să se adreseze pentru a obține documentele esențiale în procesul de stabilire a dreptului la pensie. Astfel, este esențial să fie conștienți de pașii și opțiunile disponibile pentru a obține aceste adeverințe.
Provocările obținerii adeverințelor de vechime
Persoanele care strâng documente pentru recalcularea pensiilor sau pentru deschiderea dreptului la pensie pot avea dificultăți. Această dificultate apare în special în cazul în care societățile unde au lucrat nu mai sunt funcționale. În acest context, numărul cererilor de adeverințe de vechime a crescut semnificativ, mai ales datorită noii legi a pensiilor.
Multe persoane aflate la limita pensionării se prezintă zilnic la casele teritoriale de pensii pentru a aduna documentele necesare. Aceste documente atestă sporurile, primele și indemnizațiile care nu au fost incluse în calculul pensiei conform legilor anterioare.
Cu toate acestea, există și foști angajați care nu pot obține documentele necesare, deoarece companiile respective nu mai activează. Acești angajați nu știu la cine să se adreseze, lipsindu-le informațiile despre entitatea care ar putea avea arhiva fostului angajator.
Primii pași în obținerea adeverinței
În cazul în care angajatorul nu mai există, primul pas este contactarea Inspectoratului Teritorial de Muncă (ITM), după cum explică reprezentanții ITM Olt. Acesta este un aspect esențial, având în vedere că Inspecția Muncii desfășoară o campanie informativă.
Campania are ca scop să ajute persoanele care au fost angajate să înțeleagă procesul de solicitare a adeverințelor de vechime.
În același timp, se dorește și informarea angajatorilor, precum și a deținătorilor de arhive, cu privire la obligațiile legale de eliberare a acestor documente.
Obligațiile angajatorilor
Vechimea în muncă poate fi reconstituită din documentele aflate în arhivele angajatorilor, chiar și în situația în care carnetul de muncă a fost pierdut sau nu a fost întocmit deloc. Angajatorul are obligația de a elibera adeverințe de vechime în următoarele situații:
- La încetarea activității unui salariat, angajatorul trebuie să elibereze o adeverință care să ateste activitatea, durata muncii, salariul și vechimea.
- La solicitarea salariatului, acesta are dreptul să primească un document care să ateste activitatea desfășurată, inclusiv vechimea în muncă și salariul, în termen de maxim 15 zile de la solicitare.
„Până la data de 31.10.2010, vechimea în muncă se dovedește cu carnetul de muncă, iar persoanele care au fost angajate înainte de această dată și nu au avut carnet de muncă sau l-au pierdut pot solicita adeverințe de vechime aferente perioadelor lucrate. În cazul în care angajatorul nu mai există, adeverințele se vor solicita în scris, după cum urmează:
– unității care a preluat arhiva acestuia, în cazul angajatorilor cu capital de stat și mixt;
– inspectoratului teritorial de muncă în a cărui rază teritorială a avut sediul social angajatorul, în cazul angajatorilor cu capital privat, în schimbul unei taxe de 20 lei/document.”
Proceduri în cazul insolvenței
Dacă angajatorul se află în procedura de insolvență, faliment sau lichidare, administratorul judiciar sau lichidatorul judiciar este obligat să elibereze, în termen de 60 de zile, documentele necesare salariaților. Aceste documente trebuie să ateste activitatea desfășurată de aceștia.
De asemenea, succesori în drepturi ai angajatorilor desființați au obligația de a elibera, la cerere, adeverințe cu datele existente în documentele pe care le dețin. Aceste informații pot fi obținute de la Oficiul Național al Registrului Comerțului.
Identificarea arhivelor fostului angajator
După ce o companie își încheie activitatea, responsabilitatea de a elibera adeverințele de vechime revine operatorilor economici autorizați în prestarea de servicii arhivistice. Lista acestor operatori poate fi găsită pe site-ul Arhivelor Naționale din România.
Foștii angajați care nu știu unde se află arhiva societății desființate pot contacta Arhivele Naționale sau serviciile județene ale acestora pentru a obține informații detaliate. Este important de menționat că serviciile arhivistice se oferă contra cost, conform tarifelor stabilite anual de Arhivele Naționale.
„Încălcarea de către angajator sau de către succesorul în drepturi a acestuia a obligației de a elibera adeverința de vechime se constată și se sancționează de către Inspecția Muncii, prin inspectoratele teritoriale de muncă.”
Nerespectarea de către operatorii economici a obligației de eliberare a adeverinței de vechime va fi sancționată de către Arhivele Naționale și de serviciile județene.
„Facem precizarea că, având în vedere prevederile art. 139 alin. (2) din Legea nr. 360/2023 privind sistemul public de pensii, angajatorii sunt obligați să elibereze un nou tip de adeverință pentru perioadele de vechime în muncă realizate până la 1 aprilie 2001.”
