Într-un context în care digitalizarea devine din ce în ce mai importantă pentru modernizarea serviciilor publice din România, Guvernul a adoptat un proiect de lege ce introduce activitatea notarială electronică. Această inițiativă, susținută de Ministerul Justiției și alte instituții de profil, își propune să simplifice interacțiunea cetățenilor cu notarii, oferind posibilitatea încheierii unor acte notariale în format digital. Ministrul Justiției, Alina Gorghiu, subliniază că această schimbare va facilita accesul cetățenilor la servicii notariale rapide și eficiente, aducând astfel un pas semnificativ în reducerea birocrației din sistemul juridic românesc.
Gorghiu anunță adoptarea proiectului de lege pentru digitalizarea serviciilor notariale
Guvernul României a adoptat, în cadrul unei ședințe recente, proiectul de lege privind activitatea notarială electronică. Acest proiect a fost inițiat de Ministerul Justiției, în colaborare cu Ministerul Cercetării, Inovării și Digitalizării, precum și cu Autoritatea pentru Digitalizarea României.
Alina Gorghiu, ministrul Justiției, a explicat că legea are ca scop principal simplificarea procesului de încheiere a actelor notariale prin mijloace digitale, facilitând astfel accesul cetățenilor la aceste servicii.
„Este un proiect de lege profund inovator pentru activitatea notarială electronică, prin care Ministerul Justiției, ca inițiator, urmărește să vină în sprijinul cetățenilor. Oamenilor care apelează la notari le va fi mai ușor. Multe acte notariale vor fi încheiate digital”, a declarat Alina Gorghiu.
Digitalizarea actelor notariale: un pas necesar pentru simplificarea proceselor
În prezent, procedurile notariale tradiționale implică colectarea documentelor de către notar, întocmirea acestora în format fizic și semnarea lor în fața notarului. Ulterior, documentele sunt scanate și semnate electronic, fiind apoi transmise către arhivele electronice notariale și registrele publice.
Deși notarii colaborează deja în format digital cu instituții precum Cadastrul, ANAF sau Depozitarul Central, relația directă dintre notar și client rămânea, până acum, una preponderent fizică.
„În prezent, notarul public colectează documentele de la client, întocmeşte actele în format fizic, care se semnează în faţa lui. Apoi, acestea sunt scanate şi semnate electronic pentru a fi transmise la înregistrare în arhivele electronice notariale şi în registrele publice.
Deşi, până în prezent, notarii lucrau digital cu registrele publice (Cadastrul, ANAF, Depozitarul Central), în relaţia notar – client nu exista această dimensiune. Aşadar, era necesar să facem paşi şi pentru digitalizarea relaţiei notar – client”, a precizat Gorghiu.
Acest nou proiect legislativ vine să răspundă unei nevoi stringente de modernizare și adaptare la noile realități digitale, permițând astfel încheierea unor acte notariale fără prezența fizică a părților.
Beneficiile noii legi pentru cetățeni și sistemul notarial
Proiectul legislativ propus aduce o serie de îmbunătățiri esențiale în funcționarea sistemului notarial. Potrivit ministrului, acesta va permite desfășurarea actelor și procedurilor notariale în format electronic, însă prezența fizică a părților va rămâne necesară în anumite situații specifice.
„Acest proiect legislativ, parte a procesului de digitalizare prin care trece România în acest moment, este o necesitate şi am încredere că va fi susţinut şi votat şi de colegii din Parlament. Pentru mine, ca ministru, asigurarea serviciilor moderne şi accesibile cetăţenilor reprezintă un obiectiv major al mandatului, presupunând inclusiv experienţe mai bune în interacţiunea dintre cetăţean şi orice actor cu responsabilitate în domeniul juridic.
Este un angajament al programului de guvernare, dar şi o obligaţie pentru mine, ca ministru liberal. Vorbim de servicii publice eficiente, care să contribuie la reducerea birocraţiei”, a comunicat Gorghiu.
Ea a explicat că s-a optat pentru o implementare graduală, având în vedere posibilele probleme juridice și de ordin practic, precum riscul de fraudă și dificultatea de a constata consimțământul valid al părților implicate.
”Probabil apare întrebarea dacă anumite categorii de acte şi proceduri se pot îndeplini fără prezenţa efectivă a părţilor. Răspunsul este afirmativ, dar cu menţiunea că ele sunt limitate de lege. Poate că a existat aşteptarea ca toate actele notariale să se încheie de la distanţă, dar analiza a indicat o serie de posibile probleme de ordin juridic şi de natură practică, precum imposibilitatea constatării consimţământului valid şi riscul de fraudă privind identitatea”, a completat ministrul.
De asemenea, modificările legislative sunt gândite să asigure protecția cetățenilor și să nu afecteze circuitul civil.
Categoriile de acte notariale accesibile digital și impactul asupra cetățenilor
Noua legislație va permite realizarea de consultații juridice scrise cu caracter notarial și primirea documentelor în formă electronică, direct în arhiva electronică notarială. De asemenea, va fi posibilă datărea certă a înscrisurilor și legalizarea semnăturilor traducătorilor autorizați în format electronic.
Alte operațiuni incluse sunt corectarea erorilor materiale și completarea omisiunilor evidente în acte notariale.
„Acest proiect legislativ, parte a procesului de digitalizare prin care trece România în acest moment, este o necesitate”, a adăugat Gorghiu, subliniind importanța adaptării serviciilor notariale la cerințele moderne ale cetățenilor.
Prin intermediul acestei legi, cetățenii vor putea accesa o listă cu notarii care oferă servicii electronice, publicată pe site-ul Uniunii Naționale a Notarilor Publici din România. Astfel, aceștia vor economisi timp și bani, fiind eliminați pașii suplimentari de multiplicare sau legalizare a documentelor fizice.
În plus, actele notariale electronice vor contribui la eficientizarea activității notarilor și a personalului auxiliar din cadrul birourilor notariale, eliminând o parte din munca manuală.
Impactul digitalizării asupra serviciilor notariale și beneficiile ecologice
Printre avantajele evidente ale noii legislații se numără și reducerea semnificativă a consumului de hârtie, ceea ce va avea un efect pozitiv asupra mediului. Alina Gorghiu a evidențiat că acest pas nu doar că simplifică procesul pentru cetățeni, dar și aliniează România la standardele europene de eficientizare a serviciilor publice.
„Adaptarea actelor și procedurilor notariale la evoluția tehnologiei este esențială pentru a răspunde cerințelor actuale ale societății”, a declarat ministrul.
Digitalizarea serviciilor notariale va facilita și circulația internațională a documentelor juridice, permițând accesul rapid și sigur la acestea, indiferent de locația părților implicate.
Astfel, noua lege va aduce un cadru sigur și eficient pentru încheierea de acte notariale, eliminând impedimentele legate de distanța fizică dintre notar și client.
Ministrul Justiției a subliniat că această inițiativă este un angajament asumat în programul de guvernare, având ca scop reducerea birocrației și modernizarea serviciilor publice.
Adoptarea legii privind activitatea notarială electronică este un pas important în digitalizarea sistemului juridic din România. Cetățenii vor avea acces la servicii mai rapide și eficiente, economisind timp și resurse, și contribuind astfel la reducerea birocrației din domeniul notarial.
