Provocările în obținerea Formularului A1
Formularul A1. Documentele administrative esențiale pentru mobilitatea muncitorilor internaționali, precum Formularul A1, joacă un rol foarte important pentru angajatori și angajați.
Acest formular, esențial pentru dovedirea apartenenței unui lucrător la sistemul de securitate socială din țara sa de origine, a devenit subiectul unor întârzieri semnificative, afectând diverse industrii și provocând dificultăți pentru companii.
În mod obișnuit, angajatorii se confruntă cu o perioadă de așteptare care poate varia semnificativ, de la câteva zile până la câteva luni.
Potrivit experților din domeniu, unele companii, în special din sectoarele construcțiilor, automotive, IT și HoReCa, au raportat întârzieri care ajung chiar la 6 luni sau mai mult.
Aceasta este o problemă cu impact direct asupra derulării contractelor comerciale și a eficienței operaționale.
Formularul A1. Comunicarea cu autoritățile, o barieră suplimentară
Elena Antoneac, un consultant din cadrul firmei de avocatură Nestlers&Partners, subliniază că dificultățile de comunicare cu instituțiile responsabile de emiterea acestui formular agravează situația.
În multe cazuri, angajatorii se plâng de lipsa unui răspuns prompt sau de lipsa de transparență din partea autorităților competente. Mai mult, solicitările de clarificare a cerințelor sunt adesea întâmpinate cu indiferență.
Sistemul informatic RODPA1
Într-o încercare de a adresa aceste probleme, autoritățile au implementat o platformă informatică destinată gestionării cererilor de Formular A1, ce promite o soluționare mai rapidă a dosarelor.
Totuși, chiar și cu acest sistem digitalizat, procesul nu este lipsit de provocări. Discrepanțele între datele furnizate de angajatori și cele deținute de instituțiile fiscale sunt frecvent întâlnite, ceea ce duce la prelungirea termenelor de soluționare.
Formularul A1. Complexitatea legislației în cazul activităților internaționale
Formularul A1. Mai mult, în anumite situații, când un lucrător desfășoară activități în mai multe state membre ale Uniunii Europene, procesul de determinare a legislației aplicabile devine extrem de complex și necesită o colaborare interinstituțională între autoritățile din fiecare stat, ceea ce poate prelungi semnificativ procesul.
În acest context, angajatorii sunt adesea obligați să aștepte confirmări din partea autorităților străine, ceea ce adaugă un strat suplimentar de incertitudine și întârziere.
În ciuda acestor dificultăți, autoritățile subliniază că în majoritatea cazurilor, documentele sunt emise într-un interval de timp rezonabil, de aproximativ 30 de zile. În plus, noile reglementări permit emiterea retroactivă a formularelor A1, o măsură menită să reducă impactul întârzierilor.
În ceea ce privește posibilitatea de a trimite și primi Formularul A1 exclusiv online, autoritățile au confirmat că acest lucru este deja posibil prin intermediul platformei RODPA1. După ce cererea este încărcată de angajator, documentele sunt semnate electronic și pot fi descărcate direct de către solicitanți, fără a mai fi necesar un schimb fizic de documente.
