Xerox a anuntat dezvoltarea unei noi aplicatii software special conceputa pentru a facilita la maxim fluxul de activitati cotidiene care presupun circulatia documentelor in birouri. Programul Xerox FreeFlow SMARTsend permite utilizatorilor sa captureze, sa transforme, sa stocheze si sa partajeze documentele rapid si usor. SMARTsend combina si imbunatateste caracteristicile a doua produse Xerox – programele FlowPort si CentreWare Network Scanning Services – intr-o aplicatie soft
Xerox a anuntat dezvoltarea unei noi aplicatii software special conceputa pentru a facilita la maxim fluxul de activitati cotidiene care presupun circulatia documentelor in birouri. Programul Xerox FreeFlow SMARTsend permite utilizatorilor sa captureze, sa transforme, sa stocheze si sa partajeze documentele rapid si usor.
SMARTsend combina si imbunatateste caracteristicile a doua produse Xerox – programele FlowPort si CentreWare Network Scanning Services – intr-o aplicatie software integrata. Construit pe platforma Microsoft.NET, programul ruleaza pe server si permite scanarea documentelor alb-negru si color. Documentele pot fi convertite intr-o varietate de formate digitale standard, precum pdf, jpeg si tiff. Cu ajutorul tehnologiei de recunoastere optica a caracterelor, programul poate transforma documentele si in fisiere editabile de tipul celor Excel, Word, PowerPoint sau searchable pdf (pdf de tip imagine identic cu originalul scanat, dar in care se poate identifica textul).
Acest lucru permite integrarea datelor de pe hartie si electronice intr-un nou document care poate fi manevrat, salvat sau partajat. De asemenea, SMARTsend ofera utilizatorului posibilitatea de a personaliza datele care sunt trimise impreuna cu documentul, astfel incat informatiile sa poata fi usor de categorizat, cautat si gasit.
Odata ce un flux de lucru este creat, poate fi salvat ca document primar pe hartie sau in format electronic. Acest document primar poate fi setat sa directioneze un fisier scanat catre o varietate larga de destinatii, inclusiv o adresa de e-mail sau o lista de distributie, un director din retea, o locatie FTP, o imprimanta, o adresa web, Microsoft SharePoint sau Xerox DocuShare.
Sursa: Capital, 09 ianuarie 2006