Un aspect important și adesea neînțeles se referă la emiterea facturilor pentru plata întreținerii de către asociațiile de proprietari. Acestea nu sunt obligate să emită facturi, conform legii.
Asociațiile de proprietari nu sunt obligate emită facturi de întreținere chiar dacă locatarii o cer
În România, majoritatea proprietarilor de apartamente sunt membri ai Asociațiilor de Proprietari, entități conduse de un președinte ales, un administrator și un contabil desemnat. Cu toate că există o legislație clară, mulți proprietari nu sunt conștienți de limitele obligațiilor acestor asociații, mai ales când vine vorba de cerințele specifice ale locatarilor.
Începând cu jumătatea anului 2018, adoptarea Legii 196/2018 a clarificat semnificativ regulile în această privință. Conform noii legi, majoritatea complexurilor de apartamente sunt obligate să se organizeze sub forma Asociațiilor de Proprietari, cu responsabilități și drepturi definite în mod explicit de acest cadru legal.
Un aspect important și adesea neînțeles se referă la emiterea facturilor pentru plata întreținerii. Potrivit legii, asociațiile de proprietari nu sunt obligate să elibereze facturi lunare pentru întreținere, chiar dacă locatarii solicită acest lucru.
Proprietarii de apartamente au obligația de a plăti lunar contribuțiile către asociațiile lor, care acoperă cheltuielile de întreținere. Cu toate acestea, legislația nu impune asociațiilor de proprietari să genereze și să trimită facturi fizice pentru aceste plăți. Aceasta este o sursă comună de confuzie printre proprietari, care pot să nu înțeleagă clar ce nu este obligatoriu pentru asociațiile lor, indiferent de solicitările pe care le primesc.
Asociațiile care emit facturi trebuie s-o facă prin SPV
De-a lungul timpului, au existat situații în care proprietarii nemulțumiți au acuzat asociațiile de încălcarea unor reguli inexistente în ceea ce privește emiterea facturilor. Autoritatea Națională de Administrare Fiscală (ANAF) a clarificat că asociațiile de proprietari nu au obligația legală de a emite facturi fizice pentru întreținere.
Cu toate acestea, în contextul implementării platformei e-Factura și a Sistemului de Plăți Virtuale (SPV), dacă o asociație decide să emită facturi, acestea trebuie să fie emise prin intermediul platformei SPV.
Neprezentarea facturilor prin această platformă poate atrage amenzi de până la 10.000 de lei pentru asociațiile care nu respectă această regulă. De la începutul lunii iunie 2024, conform ANAF, toți agenții economici care emit facturi sunt obligați să utilizeze exclusiv platforma SPV, eliminând astfel validitatea facturilor fizice tradiționale.
În concluzie, deși asociațiile de proprietari au anumite responsabilități definite de legislație, emiterea de facturi pentru întreținere nu face parte din aceste obligații. Clarificările legislative și poziția ANAF sunt esențiale pentru a preveni neînțelegerile și conflictele inutile între proprietari și asociațiile lor.