Deși există e-Factura, ANAF încă cere facturi scanate sau pe hârtie
ANAF vs e-Factura. E-Factura, sistemul implementat de Ministerul Finanțelor cu scopul de a simplifica raportarea fiscală, ar fi trebuit să elibereze companiile de birocrația printării și scanării facturilor. Totuși, în ciuda acestui sistem modern, inspectorii ANAF cer în continuare firmelor să le prezinte documentele în format fizic sau scanat în timpul controalelor.
Inspectorii Fiscului nu au acces în Spațiul Privat Virtual (SPV), acolo unde sunt stocate electronic toate facturile încărcate în e-Factura. Astfel, aceștia cer facturile într-un alt format, fie pe hârtie, fie în versiune scanată.
„Ne-au solicitat documentele și au spus că sunt acceptate și cele scanate, fără a insista pe forma originală”, explică contabilii care au gestionat controale recente ale Fiscului.
Cum afectează companiile locale această cerință?
Din 1 iulie 2024, doar facturile încărcate în e-Factura în termen de cinci zile calendaristice de la emitere sunt considerate valide. Nerespectarea acestui termen poate atrage amenzi usturătoare:
- între 5.000 lei și 10.000 lei pentru contribuabilii mari;
- între 2.500 lei și 5.000 lei pentru cei mijlocii;
- între 1.000 lei și 2.500 lei pentru alte persoane juridice și fizice.
În plus, firmele care acceptă facturi în afara e-Factura și le introduc în contabilitate pot fi sancționate cu până la 15% din valoarea facturii.
Pe fondul acestei situații contradictorii, Ministerul Finanțelor a fost solicitat de HotNews.ro pentru clarificări, însă un răspuns întârzie să apară.
Despre e-Factura
Începând cu 1 ianuarie 2024, e-Factura a devenit obligatorie pentru toate firmele și persoanele fizice autorizate din România, inclusiv PFA, PFI și SRL. Acum, facturile nu mai sunt doar un schimb între două firme sau persoane, ci trebuie să treacă prin ANAF și să fie completate într-un format standardizat. Scopul principal este îmbunătățirea colectării taxelor, reducerea evaziunii fiscale și alinierea României la regulile europene.
Această schimbare reprezintă o transformare importantă în modul în care afacerile își gestionează facturile și raportează fiscal. Deși poate părea o provocare la început, în timp ar trebui să aducă beneficii precum eficiență, transparență și respectarea mai bună a legilor fiscale.
Sistemul primeşte în continuare modificări şi îmbunătăţiri. Spre exemplu, e-Factura va deveni obligatorie în relația B2C (business to consumer – relaţia dintre companii şi consumatori). Totul se va aplica din 1 ianuarie 2025. În schimb, transmiterea CNP-ului în aceste situaţii ar putea deveni opţională, nu obligatorie ca în prezent. Vezi aici mai multe detalii.
