Ochelarii de vedere au evoluat de la simple accesorii la necesități esențiale pentru sănătatea angajaților care petrec ore îndelungate în fața ecranelor. Întrebarea care se pune este dacă angajatorul este obligat să deconteze costurile pentru achiziția acestora.
Legislația în vigoare stabilește drepturi și obligații legate de protecția vederii la locul de muncă, inclusiv posibilitatea decontării ochelarilor de vedere în anumite condiții.
Hotărârea de Guvern nr. 1028/2006 reglementează cerințele de securitate și sănătate în muncă pentru utilizatorii echipamentelor cu ecran de vizualizare. Această reglementare impune angajatorilor să evalueze riscurile pentru vedere asociate posturilor de lucru și să implementeze măsuri preventive adecvate.
Articolul 12 din HG 1028/2006 stipulează că „lucrătorii trebuie să beneficieze de un examen corespunzător al ochilor și al vederii, efectuat de o persoană care are competența necesară”.
Examinările oftalmologice sunt obligatorii în trei situații: la angajare, ulterior, la intervale regulate și ori de câte ori apar probleme de vedere care ar putea fi legate de activitatea profesională.
Când trebuie angajatorul să îți deconteze ochelarii de vedere
Dacă examenul medical relevă necesitatea unor dispozitive de corecție, angajatorul este obligat să le furnizeze. Curtea de Justiție a Uniunii Europene a stabilit că aceste dispozitive includ ochelarii de vedere necesari pentru corectarea și prevenirea problemelor vizuale asociate cu utilizarea monitorului, chiar dacă aceștia pot fi folosiți și în afara orelor de muncă.
Legea stipulează clar că angajații nu trebuie să suporte niciun cost pentru măsurile de protecție a vederii. Angajatorii sunt responsabili pentru acoperirea integrală a costurilor ochelarilor de vedere sau pentru rambursarea cheltuielilor suportate de angajați în acest sens.
Pentru a începe procedura de decontare, angajatul trebuie să obțină o recomandare de la un medic oftalmolog specialist care să confirme necesitatea ochelarilor și să prezinte aceste documente angajatorului.
Procedură de decontare a ochelarilor de vedere
Din perspectiva fiscală, legislația este favorabilă atât pentru angajați, cât și pentru angajatori. Conform articolelor 76 alin. (4) lit. f) și 142 lit. e) din Codul fiscal, sumele decontate pentru achiziționarea ochelarilor de vedere nu sunt considerate venit impozabil pentru angajați. În același timp, articolul 25 alin. (2) din Codul fiscal stipulează că aceste cheltuieli sunt complet deductibile pentru angajatori.
Pentru a beneficia de decontare, trebuie îndeplinite cumulativ următoarele condiții:
- Utilizarea frecventă și prelungită a echipamentelor cu ecran de vizualizare;
- Efectuarea unui consult oftalmologic de către un medic specialist;
- Prezentarea documentației medicale justificative către angajator.
Aceste prevederi nu se aplică pentru achiziția ochelarilor de soare sau pentru cheltuielile legate de reparațiile și înlocuirile de rame. Legislația are ca scop exclusiv protecția sănătății oculare în contextul activității profesionale.
Astfel, cadrul legal actual asigură protecția angajaților în privința sănătății vizuale și stabilește clar obligația angajatorului de a deconta achiziția ochelarilor de vedere, cu condiția îndeplinirii cerințelor menționate anterior.
