Începând cu 2025, au intervenit schimbări importante în legislația referitoare la facturarea utilităților pentru chiriași. Aceasta va oferi proprietarilor mai multă libertate, dar va ridica și noi întrebări legate de transparența facturilor pentru chiriași.

Schimbări importante în facturarea utilităților pentru chiriași

În prezent, factura de utilități joacă un rol esențial în contractul de închiriere, iar noul cadru legislativ aduce o schimbare semnificativă, transmite echo24.de.

Până în 2025, chiriașii aveau dreptul de a solicita și examina chitanțele și facturile pe hârtie, într-un format fizic.

Acum, proprietarii pot oferi aceste documente într-un format electronic. Astfel, procesul de verificare a plății suplimentare pentru utilități se va desfășura diferit, iar chiriașii vor trebui să fie atenți la corectitudinea acestor facturi digitale.

Această modificare face ca verificarea corectitudinii cheltuielilor suplimentare să fie mai ușor de realizat de către chiriași, dar nu toți sunt convinși de această schimbare.

Chiriașii pot cere, în continuare, acces la documentele originale, dar acum în format digital. Aceasta înseamnă că va exista mai multă flexibilitate în transmiterea informațiilor, iar formatul fizic va fi înlocuit cu documente electronice.

Reacția Asociației Chiriașilor din Germania

Asociația Chiriașilor din Germania a exprimat o opinie negativă față de aceste modificări legislative, subliniind faptul că noile reglementări vor limita accesul chiriașilor la chitanțele necesare.

„Va duce la restricționarea nejustificată a chiriașilor în capacitatea lor de a vizualiza chitanțele și le va face și mai dificilă monitorizarea costurilor de operare facturate”, se afirmă într-un comunicat al asociației.

De asemenea, se subliniază faptul că noile reglementări aduc mai multe provocări pentru chiriași în monitorizarea și verificarea corectitudinii facturilor de utilități.

Această critică subliniază preocuparea față de transparența și accesibilitatea informațiilor pentru chiriași, în special atunci când este vorba despre documente digitale.

Este evident că trebuie să existe norme clare pentru validitatea acestora, pentru ca acestea să poată fi considerate legitime. Așadar, se ridică întrebări despre transparența documentelor digitale și despre cum se va asigura respectarea acestora.

Legitimitatea documentelor digitale și cerințele legale

Conform dreptului civil german, există un principiu al libertății de formă care permite ca documentele să fie prezentate în formate variate, inclusiv digitale, cu condiția ca acestea să îndeplinească cerințele legale.

În acest sens, hotărârea pronunțată de judecătoria din Frankfurt pe Main pe 2 februarie 2024 detaliază câteva condiții esențiale pentru ca facturile digitale să fie considerate valide:

  • Completitudinea conținutului: Toate informațiile necesare trebuie să fie incluse în documentele digitale.
  • Integritatea și autenticitatea: Documentele trebuie să fie protejate împotriva modificărilor ulterioare, iar autenticitatea lor trebuie să poată fi verificată.
  • Accesibilitatea și lizibilitatea: Documentele trebuie să poată fi deschise și citite fără necesitatea unor programe software speciale.
  • Transparența: Procesul de creare, transmitere și arhivare a documentelor trebuie să fie clar și ușor de înțeles.
  • Arhivare pe termen lung: Documentele digitale trebuie păstrate pe perioada stabilită de lege și să fie accesibile în acest interval de timp.

Pe viitor, chiriașii trebuie să fie mai vigilenți și să înțeleagă noile reguli privind facturarea utilităților, iar autoritățile vor trebui să clarifice mai multe aspecte legate de documentele digitale, pentru a asigura un echilibru între drepturile chiriașilor și flexibilitatea acordată proprietarilor.