Codul Numeric Personal (CNP): Importanța, generarea și situațiile în care poate fi modificat
Codul Numeric Personal (CNP) este un element esențial al sistemului administrativ din România, având rolul de a identifica fiecare cetățean român într-un mod unic și de a facilita gestionarea datelor administrative ale acestora.
Atribuit de la naștere, CNP-ul este folosit pe scară largă în documentele oficiale, cum ar fi certificatul de naștere, cartea de identitate, pașaportul, permisul de conducere și altele. De asemenea, este utilizat pentru accesul la diverse servicii publice și pentru înregistrarea activităților fiscale și sociale ale fiecărei persoane, scrie legalbadger.org.
Cum este generat Codul Numeric Personal
Codul Numeric Personal este compus dintr-o serie de 13 cifre care sunt structurate în trei părți distincte:
- Partea semnificativă (primele 7 cifre): Acestea oferă informații fundamentale despre persoana respectivă, incluzând sexul, secolul și data nașterii. De exemplu, primele două cifre din CNP indică anul nașterii (ultima parte a anului), iar următoarele două cifre reprezintă luna, iar celelalte două indică ziua nașterii. Astfel, această secțiune ajută la identificarea rapidă a datei nașterii a persoanei.
- Partea secvențială (următoarele 5 cifre): Acest segment ajută la diferențierea persoanelor născute în aceeași zi și în același loc. Aceste 5 cifre sunt generate în funcție de județul sau sectorul în care persoana s-a născut și înregistrează numărul unic atribuit fiecărei persoane din acel loc.
- Cifra de control (ultima cifră): Aceasta este o cifră calculată printr-un algoritm matematic care are rolul de a verifica corectitudinea întregului CNP. Ea ajută la prevenirea erorilor de completare, fiind utilizată pentru a detecta eventuale greșeli de ordine a cifrelor.
Acest sistem de generare automată asigură unicitatea fiecărei persoane în cadrul sistemului de evidență a populației din România și contribuie la protecția datelor personale.
Când se poate modifica Codul Numeric Personal
Deși CNP-ul este atribuit unei persoane de la naștere și este considerat permanent, există situații excepționale prevăzute de legislație în care acesta poate fi modificat. Legea reglementează strict cazurile în care un CNP poate fi schimbat, pentru a se asigura integritatea și corectitudinea datelor din registrele oficiale. Printre aceste situații se numără:
-
Rectificarea actului de naștere
Unul dintre cele mai frecvente motive pentru modificarea CNP-ului este rectificarea actului de naștere. Dacă, din diverse motive, datele din certificatul de naștere sunt corectate (de exemplu, corectarea erorilor legate de data nașterii, numele părinților sau alte informații esențiale), este posibil să fie necesar un nou CNP. Aceasta se întâmplă deoarece CNP-ul este derivat din informațiile din actul de naștere, iar orice modificare a acestora poate afecta structura codului atribuit inițial.
-
Erori în completarea rubricii CNP din actul de naștere
În unele cazuri, pot apărea greșeli de completare a rubricii din certificatul de naștere, unde este înscris CNP-ul. De exemplu, poate apărea o eroare de tipar, iar cifrele CNP-ului să fie completate greșit, ceea ce poate duce la o confuzie ulterioară. Dacă autoritățile identifică o astfel de eroare, se va emite un nou CNP corect. Astfel, se asigură că toate datele oficiale sunt exacte și coerente.
-
CNP atribuit greșit
Uneori, pot apărea erori la momentul atribuirii CNP-ului la naștere. De exemplu, pot exista confuzii legate de ordinea datelor sau de alocarea CNP-ului unei persoane care nu corespunde criteriilor legale. Dacă un CNP este atribuit greșit, autoritățile pot decide schimbarea acestuia pentru a corecta greșelile și a se conforma reglementărilor legale.
-
Schimbarea sexului
O altă situație reglementată de lege care permite modificarea CNP-ului este schimbarea sexului. În cazul în care o persoană trece printr-o intervenție de schimbare a sexului, CNP-ul va fi actualizat pentru a reflecta această modificare. Modificarea CNP-ului în această situație asigură că identitatea de gen a persoanei este corect reflectată în documentele oficiale, precum și în sistemele administrative și fiscale.
-
Neconcordanțe în datele de identificare
Există cazuri în care, la verificarea datelor, autoritățile descoperă neconcordanțe între informațiile oficiale înregistrate și cele disponibile în sistemele informatice. De exemplu, pot exista erori de sincronizare între datele de naștere, sex sau alte informații fundamentale, iar pentru a le corecta, se poate solicita modificarea CNP-ului. Astfel de erori pot fi identificate în urma unei verificări administrative și sunt rectificate pentru a asigura integritatea sistemului de evidență a populației.
CNP-ul nu poate fi atribuit altcuiva
Un alt aspect foarte important este faptul că, o dată ce un CNP este atribuit unei persoane, acesta rămâne permanent al acelei persoane. Chiar și în cazul în care persoana respectivă decedează, CNP-ul nu poate fi folosit pentru o altă persoană. Astfel, se previne riscul ca un CNP să fie folosit abuziv de o altă persoană sau pentru a crea confuzie în sistemele administrative. Protejarea acestui cod ajută la prevenirea furturilor de identitate și la menținerea siguranței datelor personale.
Deși CNP-ul este un element esențial al sistemului administrativ și este atribuit permanent, există excepții legale care permit modificarea acestuia în anumite circumstanțe. Procesul de schimbare a CNP-ului este reglementat de lege și se poate realiza doar în situații specifice, cum ar fi rectificarea actului de naștere, corectarea erorilor sau schimbarea sexului.
Oricare dintre aceste modificări trebuie realizată cu respectarea procedurilor legale și printr-o evaluare atentă a autorităților competente. În orice caz, modificarea CNP-ului este o măsură excepțională care garantează corectitudinea și protecția datelor de stare civilă.
