Începând cu 1 ianuarie 2025, micile companii din România vor fi obligate să depună Declarația D406 prin intermediul fișierului SAF-T, un proces esențial pentru respectarea reglementărilor fiscale. Această nouă cerință introduce o complexitate semnificativă în raportarea financiar-contabilă, ceea ce poate reprezenta o provocare pentru antreprenorii care se confruntă cu acest tip de obligație pentru prima dată.
Pentru a sprijini micile afaceri în această tranziție, Wizrom Software le oferă posibilitatea de a experimenta o soluție de raportare automatizată, prin intermediul unui cont demonstrativ, ce permite utilizatorilor să vizualizeze avantajele unei astfel de platforme. Cu ajutorul automatizării, companiile mici pot economisi timp prețios, asigurându-se în același timp că respectă ultimele modificări legislative și reduc riscurile asociate erorilor umane.
Obligația depunerii raportării SAF-T pentru companiile mici, din 2025
Începând cu 1 ianuarie 2025, micile companii din România vor fi obligate să raporteze către Agenția Națională de Administrare Fiscală (ANAF) prin intermediul fișierului SAF-T (Standard Audit File for Tax). Acest format de raportare este esențial pentru conformitatea fiscală, fiind mult mai complex decât alte declarații. Din acest motiv, procesul poate reprezenta o provocare semnificativă, mai ales pentru antreprenorii care îl folosesc pentru prima dată.
Pentru a veni în sprijinul companiilor mici, Wizrom Software pune la dispoziție un cont demonstrativ care le permite antreprenorilor să experimenteze funcționalitățile unui sistem de raportare automatizat. Platforma MyWiz, dezvoltată de Wizrom pentru gestionarea și contabilitatea firmelor mici și mijlocii, oferă acces facil la acest tip de automatizare, permițând antreprenorilor să-și asigure conformitatea fiscală fără eforturi semnificative.
Beneficiile automatizării pentru companiile mici
Prin intermediul opțiunii de cont demo disponibil pe MyWiz, companiile mici au acces la o soluție simplificată și eficientă pentru raportare. Cei interesați de suport suplimentar pot contacta direct echipa Wizrom pentru consultanță specializată.
„Într-un mediu fiscal în continuă schimbare, companiile mici au nevoie de o soluție software care să fie nu doar de încredere, ci și flexibilă, pentru a se adapta la noile provocări. MyWiz simplifică foarte mult procesul de raportare către ANAF și oferă, în plus, o platformă integrată pentru toate nevoile de gestiune ale companiei, de la contabilitate la logistică și vânzări”, a declarat Zemy Apfelbaum, Managing Director Wizrom.
Prin automatizare, companiile pot economisi timp și resurse, fiind protejate de posibilele erori umane. Implementarea sistemului MyWiz permite micilor contribuabili să depună automat fișierul SAF-T conform cerințelor ANAF, reducând astfel riscul de sancțiuni.
Ce este fișierul SAF-T și cum ajută companiile
Fișierul SAF-T reprezintă un document electronic detaliat, în care sunt incluse toate informațiile financiare și contabile ale unei companii, necesare pentru raportarea către ANAF. Prin Declarația D406, firmele transmit ANAF o situație amănunțită a tranzacțiilor economice și financiare, inclusiv detalii privind notele contabile, plăți, încasări și taxe, dar și informații despre furnizori, clienți, inventar și stocuri.
Din anul 2025, companiile mici vor trebui să respecte aceleași cerințe impuse deja marilor și mijlociilor contribuabili din 2022, respectiv 2023.
„Antreprenorii trebuie să înceapă pregătirile din timp. Cu cât mai repede își vor automatiza procesele contabile, cu atât mai mult vor reduce riscurile de erori și vor evita posibile sancțiuni. MyWiz face acest lucru simplu și accesibil pentru companiile mici. Odată setată, platforma generează automat fișierul SAF-T și îl depune în formatul cerut de ANAF”, subliniază Zemy Apfelbaum.
Cine trebuie să depună raportarea SAF-T
Obligația de a depune raportarea SAF-T revine tuturor companiilor mici care nu sunt incluse pe lista publicată de ANAF a marilor și mijlociilor contribuabili. Totuși, anumite entități sunt exceptate, precum persoanele fizice autorizate (PFA), întreprinderile individuale (II), întreprinderile familiale (IF), cabinetele medicale individuale (CMI) și alte forme juridice similare.
De asemenea, instituțiile publice și autoritățile administrative nu sunt vizate de această raportare, indiferent de sursa lor de finanțare.
Experiența Wizrom Software în consultările ANAF privind raportarea SAF-T
O caracteristică distinctivă a soluției MyWiz este expertiza echipei Wizrom, care a fost implicată activ în consultările organizate de ANAF pentru implementarea raportării SAF-T. Acești specialiști au contribuit la definirea cerințelor de raportare, având astfel o înțelegere aprofundată a domeniului.
Datorită acestei experiențe, Wizrom a reușit să ofere soluții de succes pentru mai mult de 500 de companii mari și mijlocii în procesul de depunere a Declarației D406.
Principalele sale avantaje sunt:
• Automatizare completă a procesului de colectare și depunere a Declarației D406;
• Interfață prietenoasă și ușor de utilizat, fără a necesita pregătiri complexe;
• Integrare flexibilă cu diverse sisteme contabile și ERP-uri;
• Suport continuu din partea echipei de specialiști Wizrom;
• Conformitate garantată cu cele mai recente modificări legislative fiscale.
Platforma MyWiz automatizează complet întregul proces de colectare și transmitere a fișierului SAF-T, asigurând conformitatea cu cerințele ANAF și evitând erorile umane. Soluția este flexibilă și se poate integra cu diferite sisteme contabile, oferind o interfață prietenoasă și ușor de utilizat.
