Începând cu 1 ianuarie 2025, toate firmele din România vor trebui să se alinieze la o nouă structură a codurilor CAEN, conform Ordinului nr. 377/2024 emis de Institutul Național de Statistică (INS). Schimbarea implică revizuirea obligatorie a codurilor de activitate utilizate de fiecare companie, ceea ce va presupune modificări administrative și juridice în Registrul Comerțului, potrivit unei analize Baker Tilly Corporate.
O schimbare din ianuarie în contextul globalizării și digitalizării
Noua versiune a Nomenclatorului CAEN vine ca răspuns la evoluțiile economice globale din ultimele decenii, caracterizate de globalizare și digitalizare accelerată. Aceste două fenomene au remodelat profund industriile și au creat domenii de activitate complet noi sau au extins considerabil altele care înainte erau marginale.
Autoritățile din România, în fața acestor schimbări dinamice, au decis să adopte o clasificare a activităților economice care să reflecte mai bine structura economică actuală.
De asemenea, această actualizare vine pentru a armoniza normele naționale cu standardele internaționale de clasificare, fiind parte din adaptarea la cea de-a cincea revizuire a Clasificărilor Standard Internaționale ale Activităților Economice (ISIC Rev. 5), gestionată de Organizația Națiunilor Unite.
Prin această aliniere, România urmărește să asigure o mai bună compatibilitate și comparabilitate a clasamentelor economice la nivel global.
Implicațiile pentru companii: actualizări și conformitate
Implementarea noului nomenclator CAEN va impune companiilor din România să reevalueze codurile CAEN pe care le folosesc pentru activitățile lor economice curente.
Dacă activitățile desfășurate nu se regăsesc în noua clasificare, acestea vor trebui modificate, iar schimbările reflectate în obiectul de activitate înscris în Registrul Comerțului. Această revizuire nu reprezintă o simplă formalitate administrativă, ci un demers esențial pentru conformarea legală.
Societățile sunt obligate să întreprindă următorii pași
Potrivit legislației, societățile sunt obligate să întreprindă următorii pași esențiali pentru a respecta cerințele impuse de noua clasificare CAEN:
1.Revizuirea codurilor CAEN actuale: Fiecare companie trebuie să analizeze în detaliu codurile CAEN pe care le folosește în prezent, pentru a verifica dacă activitățile desfășurate se mai regăsesc în noua structură. Este important să se determine dacă activitatea principală și activitățile secundare continuă să fie reflectate corect în codurile CAEN din 2025.
2.Actualizarea obiectului de activitate: Dacă anumite activități nu mai corespund codurilor CAEN actualizate, companiile vor trebui să își modifice obiectul de activitate înscris la Registrul Comerțului. Aceasta este o procedură necesară pentru a respecta cerințele legale în vigoare și pentru a evita eventuale sancțiuni sau probleme juridice.
3.Consultarea unui specialist: Pentru a naviga eficient prin procesul de actualizare și pentru a minimiza riscul de erori, companiile sunt sfătuite să colaboreze cu un specialist. Un consultant cu experiență în domeniul clasificărilor economice va putea oferi sprijin în interpretarea noilor coduri CAEN și va asigura o aliniere corectă la noile norme impuse.
Conform analizei realizate de Baker Tilly Corporate, această modificare necesită implicarea activă a companiilor pentru a asigura o trecere ușoară și conformă la noua structură a codurilor CAEN. De asemenea, revizuirea Nomenclatorului CAEN este văzută ca un pas necesar pentru a adapta structura economică națională la cerințele internaționale și pentru a permite o compatibilitate mai bună cu clasificările economice mondiale.
