Tot mai mulți angajați și freelanceri își desfășoară activitatea în mai multe state membre ale Uniunii Europene. Deși acest model de lucru oferă flexibilitate și oportunități financiare, implică și obligații fiscale și administrative stricte.
Un document esențial pentru lucrătorii transfrontalieri este Formularul A1, care certifică aplicarea legislației de securitate socială a unui singur stat. Lipsa acestui formular poate duce la probleme juridice, sancțiuni și pierderea beneficiilor sociale.
Ce este Formularul A1 și de ce este important?
Formularul A1 este emis de autoritățile competente din statul în care persoana este asigurată și certifică faptul că aceasta rămâne supusă reglementărilor de securitate socială ale acelui stat, chiar dacă lucrează în mai multe țări.
„Formularul A1 previne dubla impunere a contribuțiilor sociale și asigură continuitatea beneficiilor de securitate socială”, explică Ioana Dragu, Tax Manager la Soter & Partners, potrivit Hotnews.
În Uniunea Europeană, peste 7 milioane de persoane lucrează în alte țări decât cea de origine. Fără acest document, lucrătorii riscă dublă impunere, amenzi și restricții în accesarea serviciilor sociale.
Ce riscuri implică lipsa Formularului A1?
Dublă impunere a contribuțiilor sociale. Fără Formularul A1, fiecare stat în care desfășori activitate poate solicita plata contribuțiilor sociale. Astfel, angajații și angajatorii se pot confrunta cu costuri suplimentare semnificative.
Amenzi și penalități. În cazul unui control, lipsa Formularului A1 poate duce la obligația de a plăti retroactiv contribuțiile sociale, plus dobânzi și penalități de întârziere.
Acces restricționat la beneficiile sociale. Fără acest document, un angajat riscă să nu beneficieze de asigurare medicală, pensie sau indemnizații sociale, ceea ce îi poate afecta grav securitatea financiară.
Probleme legale pentru angajatori. Companiile care nu obțin Formularul A1 pentru angajații lor pot fi sancționate și obligate să plătească contribuții sociale în mai multe țări, ceea ce le afectează stabilitatea financiară.
Risc de evaziune fiscală. Autoritățile pot interpreta nedeclararea obligațiilor fiscale ca o tentativă de evaziune fiscală, ceea ce poate atrage sancțiuni severe și restricții pentru activitatea profesională.
Cum se obține Formularul A1?
Pentru a evita problemele legale și financiare, persoanele care lucrează în mai multe țări trebuie să obțină Formularul A1 înainte de a începe activitatea. Procesul de obținere implică:
- Depunerea unei cereri la autoritatea competentă din țara de origine
- Furnizarea documentelor justificative, cum ar fi contractele de muncă sau facturile pentru freelanceri
- Analiza cererii și emiterea documentului, proces care poate dura câteva săptămâni
