Când un nou angajat începe să lucreze într-o companie, trebuie să furnizeze mai multe documente necesare pentru finalizarea procesului de angajare.
Aceste acte sunt solicitate de departamentul de resurse umane și includ documente de identitate, diplome, certificări profesionale și, în unele cazuri, cazier judiciar sau adeverință medicală.
Actele necesare pentru angajare
Lista documentelor necesare poate varia în funcție de locul de muncă și politica internă a companiei, însă, în general, angajatorii solicită:
- Actul de identitate, necesar pentru verificarea datelor personale.
- Diplomele de studii, cum ar fi Bacalaureat, licență, master sau doctorat, în funcție de cerințele postului.
- Certificări și calificări suplimentare, cum ar fi cursuri de specializare, certificate de limbi străine sau atestate profesionale.
- Cazierul judiciar, solicitat în special pentru poziții de încredere, cum ar fi funcțiile publice sau din domeniul financiar.
- Adeverința medicală, eliberată de medicul de familie, care atestă că persoana este aptă de muncă.
- Medicina muncii, o examinare obligatorie, stabilită și programată de angajator.
- Decizia de încetare a contractului anterior, care dovedește că angajatul nu mai are obligații față de fostul angajator.
- CV-ul actualizat, pentru a reflecta experiența și competențele relevante pentru noul loc de muncă.
- Formularul 230, opțional, prin care angajatul poate direcționa 2% din impozitul pe venit către o organizație nonprofit.
În anumite industrii, pot fi necesare și alte documente, cum ar fi scrisori de recomandare, portofolii de proiecte sau atestări speciale. De exemplu, pentru locurile de muncă ce implică utilizarea vehiculelor, poate fi cerut permisul de conducere, potrivit BestJobs.
Tipuri de contracte de muncă în România
În funcție de nevoile angajatorului și de acordul părților implicate, contractele de muncă pot fi:
Contract individual de muncă pe perioadă nedeterminată – Acesta este cel mai stabil tip de contract, fără o durată prestabilită de angajare. Poate fi reziliat oricând de către oricare dintre părți, cu respectarea preavizului legal de 21 de zile.
Contract individual de muncă pe perioadă determinată – Este încheiat pentru un interval de timp precis, de maximum 3 ani. Poate fi utilizat pentru proiecte specifice sau angajări sezoniere.
Contract cu normă întreagă sau cu timp parțial – Normă întreagă presupune un program de 8 ore pe zi, 40 de ore pe săptămână. Timp parțial poate fi de 4 ore pe zi, 2 ore zilnic sau un minimum de 10 ore pe lună.
Contract de muncă la domiciliu sau telemuncă – Angajatul își desfășoară activitatea de acasă, având aceleași drepturi ca și cei care lucrează de la sediul companiei.
Contract de ucenicie – Se aplică persoanelor aflate la începutul carierei, angajatorul oferind atât un salariu, cât și instruire profesională.
Munca prin agent de muncă temporară (leasing de personal) – Angajatul este recrutat de o firmă de leasing de personal și lucrează pentru un alt angajator, având un statut de angajat temporar.
Reguli privind mai multe contracte de muncă
Conform Codului Muncii, o persoană poate avea mai multe contracte de muncă simultan, cu condiția să nu depășească 48 de ore lucrate pe săptămână, incluzând orele suplimentare.
Există profesii unde nu este permis să ai mai multe locuri de muncă, precum:
- Parlamentarii nu pot ocupa funcții publice de autoritate.
- Medicii nu pot lucra simultan pentru companii farmaceutice.
De asemenea, clauza de fidelitate și cea de non-concurență pot limita posibilitatea angajaților de a lucra pentru mai multe companii din același domeniu.
Drepturi și obligații ale angajaților
Drepturi:
- Salariu corespunzător muncii prestate.
- Concediu de odihnă plătit pentru fiecare contract de muncă.
- Protecția muncii și securitatea la locul de muncă.
- Dreptul de a beneficia de contribuții sociale pentru pensie și sănătate.
Obligații:
- Respectarea contractului și a regulamentului intern.
- Furnizarea documentelor necesare angajării.
- Respectarea normelor de securitate și protecție a muncii.
