-
Utilizator: Angajat
– Rol: Personal de livrare
-
Scop: facilitați livrarea eficientă a documentelor și a cărților către cetățeni folosind încuietori inteligente.
-
Condiții preliminare:
– Dulapurile inteligente sunt instalate într-un loc desemnat în interiorul sau în apropierea sediului companiei.
– Angajatul are acces autorizat la sistemul de dulapuri inteligente.
– Sistemul de dulapuri inteligent are un server de management cu capabilități de integrare API cu aplicatiile companiei.
-
Fluxul principal:
– Angajatul primește un document sau o carte pentru a fi livrat unui cetatean.
– Angajatul deschide un dulap inteligent disponibil, care de obicei este marcat ca „Disponibil pentru livrare”.
– Angajatul pune documentul sau cartea atribuită în interiorul dulapului.
– Angajatul închide în siguranță ușa dulapului.
– Sistemul de dulapuri inteligent atribuie un cod QR și PIN unic pentru ridicarea clienților
– Sistemul de dulap inteligent declanșează automat o notificare prin e-mail sau SMS către cetatean, care conține codul QR și instrucțiuni de ridicare.
– Serverul de management înregistrează evenimentul de livrare, inclusiv marca temporală, numărul dulapului și detaliile Cetateanului, în sistemul de management.
– Cetateanul primește notificarea cu codul QR și instrucțiuni de ridicare.
– Cetateanul ajunge în zona dulapului inteligent.
– Cetateanul scanează codul QR folosind smartphone-ul său sau introduce codul PIN furnizat pe interfața dulapului.
– Sistemul verifică codul sau PIN-ul pentru autentificare.
– La autentificarea cu succes, dulapul inteligent deblochează compartimentul corespunzător alocat livrării respective.
– Cetateanul își preia documentul sau cartea și închide ușa dulapului.
– Sistemul de încuietori inteligente încuie compartimentul și trimite o notificare corespunzătoare către serverul de management, marcând livrarea ca finalizată.
- Serverul de management actualizează starea livrării.
-
Integrare API:
– Sistemul de dulap inteligent oferă funcționalitate de integrare API.
– Integrare cu sistemul de management al angajaților al companiei pentru a sincroniza datele utilizatorilor pentru autentificare fără probleme.
– Integrare cu sistemul de management al sarcinilor al companiei pentru a automatiza atribuirea și preluarea cheilor/documentelor pe baza sarcinilor angajaților.
– Integrare cu sistemul de securitate al companiei pentru a declanșa alarme sau notificări pentru încercări de acces neautorizat sau returnări restante.
Implementând dulapuri inteligente cu autentificare cu card, un server de management cu rapoarte de acces și capabilități de integrare API, compania poate îmbunătăți în mod eficient securitatea, optimiza fluxul de lucru al angajaților și poate integra fără probleme sistemul de dulapuri inteligente cu alte aplicații, oferind o soluție cuprinzătoare pentru chei și documente. nevoi de împrumut.
