Un proiect de Hotărâre de Guvern aduce o serie de modificări care vor afecta operatorii economici, instituțiile publice, precum și profesioniștii persoane fizice autorizate. Despre ce este vorba mai exact?
Un nou proiect de Hotărâre de Guvern modifică și completează Normele metodologice pentru aplicarea Ordonanței de urgență nr. 193/2002 privind introducerea sistemelor moderne de plată, precum POS.
Aceste modificări, prin Hotărârea Guvernului nr. 949/2017, vizează simplificarea și eficientizarea proceselor de plată pentru operatorii economici și instituțiile publice.
Ce modificări vor fi aduse prin această Hotărâre de Guvern?
Noile modificări aduse de Guvern includ schimbări semnificative în modul de operare al beneficiarilor plăților. Printre cei afectați se numără operatorii economici, instituțiile publice, precum și profesioniștii persoane fizice autorizate. Normele actualizate clarifică și extind definițiile beneficiarilor, cu scopul de a acoperi o gamă mai largă de activități economice și de servicii.
Astfel, operatorii economici furnizori de servicii de utilitate publică, instituțiile și autoritățile publice care încasează impozite și alte obligații de plată vor trebui să accepte plăți electronice. Această măsură este menită să sporească transparența și eficiența colectării veniturilor publice.
De asemenea, comercianții care realizează încasări în numerar de peste 50.000 lei anual sunt obligați să implementeze sisteme moderne de plată, precum POS.
Îmbunătățiri în documentația tranzacțiilor
Modificările introduse prevăd și îmbunătățiri în documentația necesară pentru înregistrarea plăților. În cazul instituțiilor publice, operatorii de la ghișee vor elibera, pe lângă chitanța standard, un document suplimentar care conține detalii despre obligațiile de plată achitate. Acesta va fi emis în dublu exemplar, unul pentru plătitor și unul pentru arhiva instituției.
Pentru plățile efectuate online, documentele vor fi transmise în format electronic, facilitând astfel procesul de înregistrare și verificare a plăților. Aceste măsuri sunt concepute pentru a reduce erorile și a asigura o contabilitate precisă a sumelor încasate.
Transferul sumelor încasate
O altă modificare importantă vizează transferul sumelor încasate de instituțiile publice. Acestea vor fi transferate într-un cont colector al băncii în aceeași zi, sau cel târziu în prima zi lucrătoare următoare. Sumele vor fi virate ulterior în conturile de disponibilități deschise la Trezoreria Statului.
Instituțiile beneficiare au obligația de a vira aceste sume în conturile corespunzătoare de venituri bugetare în termen de două zile lucrătoare.
De asemenea, instituțiile publice beneficiare trebuie să efectueze zilnic operațiunile de închidere de zi pentru tranzacțiile efectuate prin terminalele de plată. Aceasta este o măsură necesară pentru a asigura acuratețea și transparența tranzacțiilor financiare.