Ministrul Energiei, Sebastian Burduja, a declarat că măsurile vizează atât eficientizarea activității, cât și reducerea cheltuielilor bugetare, inclusiv cele salariale, care vor scădea cu aproximativ 25%.

De asemenea, digitalizarea proceselor administrative va duce la economii anuale semnificative.

Sebastian Burduja: Se reduc funcțiile de conducere și se restructurează personalul

Sebastian Burduja a explicat că, în cadrul procesului de reorganizare, se vor desființa 11 posturi de conducere, inclusiv cele de director general, director și șef de serviciu. De asemenea, va fi eliminat un post de secretar de stat și unul de secretar general adjunct, împreună cu cheltuielile aferente acestora.

Ministrul a recunoscut că orice proces de reorganizare poate genera incertitudini, însă a subliniat că angajații care au demonstrat performanță își vor păstra locurile de muncă și vor putea primi responsabilități suplimentare.

Burduja a precizat că se așteaptă ca reorganizarea să fie aprobată prin hotărâre de guvern până la sfârșitul lunii, urmând ca în termen de 30-60 de zile să fie implementată integral.

„11 funcții de conducere se desființează. Asta înseamnă director general, director sau și șef serviciu plus un post de secretar de stat cu cabinetul aferent și cheltuielile și un post de secretar general adjunct, cu cheltuielile aferente. La nivelul întregului minister, reducerea de posturi este de 27%. Sunt convins că orice proces de reorganizare implică și anumite incertitudini sau temeri din partea colegilor mei, dar în tot acest timp am discutat cu foarte mulți dintre ei și am asigurat că cei care sunt buni, cei care performează, cei care utilizează timpul la serviciu pentru a livra rezultate pentru români vor rămâne în funcție, ba chiar pot să primească și răspunderi în plus, lucru care se va și întâmpla”, a precizat Sebastian Burduja.

Modernizarea Ministerului Energiei prin digitalizare și reducerea birocrației

Unul dintre obiectivele principale ale restructurării este digitalizarea proceselor administrative. Ministrul Sebastian Burduja a explicat că tranziția de la sistemul bazat pe documente tipărite și dosare cu șină la un model bazat pe semnături electronice și schimburi de e-mailuri va eficientiza activitatea și va reduce semnificativ timpul necesar pentru finalizarea sarcinilor.

Burduja a subliniat că această schimbare va permite trasabilitatea clară a documentelor și va elimina necesitatea deplasărilor între etaje pentru aprobări.

O altă măsură inovatoare este implementarea unui sistem bazat pe inteligență artificială în Direcția Juridică a ministerului, care va reduce la jumătate timpul necesar pentru emiterea unui document administrativ. Ministrul a menționat că acest proiect a fost dezvoltat de un startup românesc și va contribui la creșterea eficienței în procesarea documentelor.

În ceea ce privește economiile financiare, Sebastian Burduja a estimat că doar reducerea utilizării hârtiei și a serviciilor de mentenanță pentru imprimante va aduce economii anuale de aproximativ 100.000 de lei.

„Poate din exterior nu vă dați seama ce înseamnă să treci de la un sistem bazat pe hârtii, pe dosare cu șină, la un sistem bazat pe proceduri, pe semnături electronice, pe schimburi de mail-uri care practic închid toate circuitele. Brusc, colegii mei nu se mai plimbă cu hârtii între etaje, lucrurile sunt mult mai rapide și există o trasabilitate mult mai clară a sarcinilor, a responsabililor, a termenelor îndeplinite sau neîndeplinite și sigur și măsurile sunt în consecință. Mai mult decât atât, estimăm că doar din economia de hârtie, plus servicii de mentenanță pentru imprimante și alte echipamente, economisim cam 100.000 de lei anual”, explicat Burduja.

Cheltuielile vor fi reduse și resursele optimizate

Ministerul Energiei a luat și alte măsuri pentru optimizarea cheltuielilor de funcționare. Una dintre acestea vizează reducerea consumului de carburant pentru autovehiculele ministerului cu 35% în ultimele două luni.

În plus, a fost organizată o licitație pentru instalarea de sisteme de localizare a mașinilor, astfel încât să se asigure utilizarea acestora exclusiv pentru activități oficiale.

„De exemplu, avem un sistem prin care am redus cheltuielile cu carburantul pentru mașinile ministerului cam cu 35% în ultimele două luni și am atribuit o licitație pentru montarea de sisteme de localizare pentru mașinile ministerului pentru a ne asigura că toate deplasările sunt în interes de serviciu. Sunt poate lucruri care vi se par banale, dar cred că este o chestiune de respect față de români, să avem o gestiune corectă a banului public”, a subliniat Sebastian Burduja.

De asemenea, cheltuielile de protocol vor fi reduse cu 60.000 de lei anual, prin eliminarea achiziției de apă îmbuteliată și tranziția la un sistem bazat pe filtre. Ministrul a afirmat că astfel de măsuri, deși pot părea minore, reflectă respectul față de utilizarea eficientă a banului public.