Persoanele care obțin venituri din chirii trebuie să completeze această cerere

Persoanele care obțin venituri din chirii trebuie să completeze această cerere. Codul fiscal a suferit modificări prin OUG 128/2024, stabilind că, pentru contractele de închiriere încheiate începând cu 1 ianuarie 2025, precum și pentru actele de modificare a acestora, în cazul în care bunul este deținut în comun, va trebui desemnat proprietarul, uzufructuarul sau alt deținător legal responsabil cu îndeplinirea obligației de înregistrare a contractului încheiat între părți.

În acest context, ANAF a publicat un proiect al modelului cererii care va trebui depusă de către aceștia.

Cine trebuie să depună cererea

Persoanele care obțin venituri din chirii trebuie să completeze această cerere. Cererea de înregistrare a contractelor de locațiune se completează și se depune de către:

  • Contribuabilii care obțin venituri din cedarea folosinței bunurilor și care au obligația înregistrării contractului la organul fiscal, potrivit legii;
  • Contribuabilii desemnați (proprietari, uzufructuari sau alți deținători legali desemnați), în cazul în care bunurile a căror folosință se cedează sunt deținute în comun;
  • Locatorii care solicită înregistrarea contractului la organul fiscal pentru a constitui titlu executoriu pentru plata chiriei la termenele și modalitățile stabilite în contract sau, în lipsa acestora, prin lege.

Cum se completează și depune cererea

Persoanele care obțin venituri din chirii trebuie să completeze această cerere. Cererea se depune, direct sau prin împuternicit, la registratura organului fiscal competent, prin poștă cu scrisoare recomandată sau prin mijloace electronice de transmitere la distanță, în funcție de caz, respectând termenele stabilite de legislația în vigoare.

Persoanele care obțin venituri din chirii trebuie să completeze această cerere. Cererea se completează în două exemplare, iar datele prevăzute în formular trebuie înscrise cu majuscule, clare și corecte.

  • Caseta „Anul” — se va completa cu anul calendaristic în care se depune cererea.
  • Caseta „Cerere rectificativă” — se va marca cu X în cazul în care se depune o cerere rectificativă.
  • Casetele „Modificare/Încetare” — se va marca cu X în cazul în care se fac mențiuni privind modificarea sau încetarea contractului de locațiune.
  • Caseta „Denumire/Nume și prenume”: Se va completa cu numele și prenumele locatorului care obține venituri din cedarea folosinței bunurilor din patrimoniul personal și care a fost desemnat pentru a îndeplini obligația înregistrării contractului încheiat între părți. În cazul locatorilor persoane juridice sau alte entități fără personalitate juridică, se va înscrie denumirea locatorului.
  • Caseta „Cod de identificare fiscală”: Se va completa cu codul numeric personal sau numărul de identificare fiscală al locatorului care obține venituri din cedarea folosinței bunurilor din patrimoniul personal și care a fost desemnat pentru a îndeplini obligația înregistrării contractului încheiat între părți. În cazul locatorilor persoane juridice sau alte entități fără personalitate juridică, se va completa codul de înregistrare fiscală al contribuabilului care are calitatea de locator.

Casetele „Județ”, „Localitate”, „Sector”, „Strada”, „Număr”, „Bloc”, „Scară”, „Etaj”, „Apartament”, „Țară”, „Cod poștal”, „Telefon”, „Fax” și „E-mail” se completează cu informațiile referitoare la adresa de domiciliu a persoanei fizice, stabilită conform legii, sau la adresa domiciliului fiscal al persoanei juridice/entității fără personalitate juridică, în funcție de situație.

Subsecțiunea b

Subsecțiunea b. „Cota-parte deținută” se completează cu procentul sau fracția corespunzătoare cotei-parte deținute de locator în bunul mobil sau imobil.

  • Caseta „Denumire/Nume și prenume” se completează cu numele și prenumele locatorului coproprietar care obține venituri din cedarea folosinței bunurilor din patrimoniul personal. În cazul locatorilor persoane juridice sau al altor entități fără personalitate juridică, se va înscrie denumirea locatorului.
  • Caseta „Cod de identificare fiscală” se completează cu codul numeric personal sau numărul de identificare fiscală al locatorului coproprietar care obține venituri din cedarea folosinței bunurilor din patrimoniul personal. În cazul locatorilor persoane juridice sau al altor entități fără personalitate juridică, se va completa codul de înregistrare fiscală al contribuabilului care are calitatea de locator.

Casetele „Județ”, „Localitate”, „Sector”, „Strada”, „Număr”, „Bloc”, „Scară”, „Etaj”, „Apartament”, „Țară”, „Cod poștal”, „Telefon”, „Fax” și „E-mail” se completează cu informațiile referitoare la adresa de domiciliu a persoanei fizice, conform legii, sau cu adresa domiciliului fiscal al persoanei juridice/entității fără personalitate juridică, după caz.

Subsecțiunea d

Subsecțiunea d. „Cota-parte deținută” se completează cu cota-parte deținută de locator din bunul mobil sau imobil, exprimată fie în procent, fie în fracție.

ATENȚIE! În cazul în care există mai mulți locatori într-un contract de locațiune, trebuie completată câte o subsecțiune „Date de identificare” și „Cotă-parte deținută” pentru fiecare locator, astfel încât suma cotelor-părți deținute să ajungă la 100%.

Secțiunea B „Date de identificare a locatarului (chiriașului)”

Caseta „Nume și prenume/Denumire” se completează cu numele și prenumele sau cu denumirea persoanei care are calitatea de locatar.

Caseta „Cod de identificare fiscală” se completează cu codul numeric personal al persoanei fizice care are calitatea de locatar sau cu codul de înregistrare fiscală al persoanei juridice/entității fără personalitate juridică care are calitatea de locatar, în funcție de caz.

În cazul în care persoana fizică nu deține cod numeric personal sau persoana juridică/entitatea fără personalitate juridică este în curs de înființare, nu este necesară completarea codului de identificare fiscală.

Casetele „Județ”, „Localitate”, „Sector”, „Strada”, „Număr”, „Bloc”, „Scară”, „Etaj”, „Apartament”, „Țară”, „Cod poștal”, „Telefon”, „Fax” și „E-mail” se completează cu informațiile referitoare la adresa de domiciliu a persoanei fizice, conform legii, sau la adresa domiciliului fiscal al persoanei juridice/entității fără personalitate juridică, după caz.

ATENȚIE! În cazul în care există mai mulți locatari într-un contract de locațiune, trebuie completată câte o secțiune „Date de identificare” pentru fiecare locatar.

Secțiunea C „Date despre contractul de locațiune”

Subsecțiunea a. „Contractul de locațiune inițial”

Casetele „Nr.”, „Data”, „Perioada contractului”, „Cuantumul chiriei lunare”, „Moneda”, „Adresa bunului imobil care face obiectul contractului” și „Date de identificare ale bunului mobil care face obiectul contractului” se completează cu informațiile corespunzătoare, conform detaliilor din contractul de închiriere.

Casetele „Data” și „Perioada contractului” trebuie completate în formatul zz/ll/aaaa.

ATENȚIE! Dacă prin contractul de locațiune s-a prevăzut prelungirea tacită/automată, nu se va completa data de sfârșit (caseta „până la”). Caseta „Moneda” va fi completată cu codul ISO al monedei, cum ar fi [RON (LEU), EUR].

Caseta „Adresa bunului imobil care face obiectul contractului” se va completa cu adresa completă a bunului imobil.

Caseta „Date de identificare ale bunului mobil care face obiectul contractului” se va completa cu datele de identificare ale bunului mobil (exemplu: număr de înmatriculare, serie șasiu, serie certificat etc.).

Subsecțiunea b. „Modificări ale contractului de locațiune”

ATENȚIE! Această secțiune se completează numai în cazul în care s-a bifat caseta „Modificare”.

Casetele „Contract conex nr. ”, „Data”, „Perioada contractului”, „Cuantumul chiriei lunare” și „Moneda” trebuie completate conform informațiilor din actul adițional al contractului de închiriere.

Subsecțiunea c. „Încetarea contractului de locațiune”

ATENȚIE! Această secțiune se completează doar dacă a fost bifată caseta „Încetare”. Casetele „Documentul care atestă încetarea”, „Nr. ”, „Data”, „Perioada contractului” și „Motivul încetării” vor fi completate conform informațiilor din actul de încetare a contractului de închiriere. De asemenea, declarația va fi însoțită obligatoriu de o copie a contractului de închiriere.

ATENȚIE! În cazul modificării sau încetării, după caz, a contractului de locațiune, toate casetele din secțiunea A „Date de identificare a locatorului” și secțiunea B „Date despre contractul de locațiune” trebuie completate obligatoriu.