1. Actul de proprietate
Cel mai important document necesar pentru vânzarea unui apartament este actul de proprietate, care confirmă dreptul vânzătorului asupra imobilului. Forma actului de proprietate poate varia în funcție de modul în care proprietarul a obținut apartamentul. Printre cele mai frecvente acte de proprietate se numără:
- Contractul de vânzare-cumpărare: Dacă apartamentul a fost achiziționat printr-un astfel de contract, acesta va servi drept act de proprietate.
- Contractul de donație: În cazul în care apartamentul a fost primit prin donație, contractul de donație reprezintă documentul de proprietate.
- Certificatul de moștenitor: Dacă apartamentul a fost moștenit, certificatul de moștenitor emis de un notar public atestă dreptul de proprietate.
- Hotărârea judecătorească: În situația în care dreptul de proprietate a fost stabilit printr-o hotărâre judecătorească, aceasta va fi considerată actul de proprietate.
Este esențial ca actul de proprietate să fie înscris în Cartea Funciară pentru a valida dreptul de proprietate. Fără acest înscris, tranzacția nu poate fi finalizată conform legii.
2. Certificatul de performanță energetică
Conform legislației, în cazul vânzării unui apartament, vânzătorul este obligat să obțină și să prezinte un certificat de performanță energetică. Acest certificat, eliberat de un auditor energetic autorizat, furnizează detalii despre consumul energetic și eficiența energetică a apartamentului.
Este esențial ca acest document să fie prezentat cumpărătorului înainte de semnarea contractului de vânzare-cumpărare. În absența certificatului de performanță energetică, tranzacția poate fi considerată nulă.
3. Documentele de identitate ale părților și actele de stare civilă
Pentru finalizarea unui contract de vânzare-cumpărare, atât vânzătorul, cât și cumpărătorul trebuie să prezinte documentele de identitate valabile. Pentru persoanele fizice, este necesară cartea de identitate, în timp ce persoanele juridice trebuie să furnizeze actele constitutive ale societății, certificatul de înregistrare la Registrul Comerțului și împuternicirea persoanei care va semna contractul în numele societății.
În cazul în care părțile implicate sunt căsătorite, acestea trebuie să prezinte notarului public certificatul de căsătorie și, dacă este cazul, convenția matrimonială încheiată de către acestea, potrivit LegalBadger.
4. Certificatul fiscal
Certificatul fiscal, emis de Direcția de Impozite și Taxe Locale, confirmă faptul că proprietarul apartamentului nu are datorii fiscale restante legate de imobilul respectiv. Acest document este esențial pentru finalizarea tranzacției și trebuie să fie valabil la data semnării contractului de vânzare-cumpărare.
Certificatul fiscal este necesar pentru a dovedi că nu există taxe sau impozite neplătite care ar putea influența transferul dreptului de proprietate.
5. Adeverința de la asociația de proprietari
Adeverința de la asociația de proprietari confirmă că vânzătorul nu are datorii restante, cum ar fi întreținerea, utilitățile sau alte cheltuieli comune. Acest document este necesar pentru a demonstra că apartamentul nu este încărcat cu obligații financiare față de asociația de proprietari, asigurând astfel cumpărătorul că nu va fi responsabil pentru eventuale datorii anterioare.
6. Ultima factură și dovada de plată a utilităților
Ultima factură și dovada de plată a utilităților (gaze, electricitate, apă) sunt solicitate de notarul public pentru a verifica că toate plățile sunt actualizate. Aceste documente facilitează transferul contractelor de utilități pe numele noului proprietar.
7. Extrasul de carte funciară pentru autentificare
Extrasul de carte funciară este un document esențial în procesul de vânzare, oferind informații actualizate despre situația juridică a apartamentului. Acesta confirmă dreptul de proprietate, identifică eventualele sarcini sau ipoteci care afectează imobilul și asigură că proprietatea este liberă de orice alte drepturi reale, servituți sau litigii. Extrasul va fi obținut de notarul public care autentifică contractul de vânzare.
8. Procura (dacă este cazul)
Dacă vânzătorul sau cumpărătorul nu poate fi prezent personal la semnarea contractului, este necesară o procură notarială care să autorizeze o altă persoană să acționeze în numele său. Procura trebuie să fie specifică și să menționeze clar dreptul de a încheia contractul de vânzare-cumpărare în numele părții reprezentate.
