Începând cu 1 ianuarie 2025, proprietarii care închiriază locuințe sunt obligați să înregistreze contractele de închiriere la ANAF. Această măsură, prevăzută de OUG 128/2024, are scopul de a crește transparența fiscală și de a asigura conformitatea cu legislația. Nerespectarea noilor reguli poate atrage sancțiuni pentru proprietarii care nu declară veniturile din chirii.
Înregistrarea contractelor de închiriere devine obligatorie
Anul 2025 aduce schimbări semnificative pentru proprietarii care oferă spre închiriere imobile. Conform modificărilor legislative, orice contract de locațiune trebuie declarat la Agenția Națională de Administrare Fiscală (ANAF) pentru a avea valoare legală.
Noua reglementare impune proprietarilor să se asigure că toate contractele sunt înregistrate în termenul stabilit, altfel pot suporta consecințe fiscale.
Această obligativitate revine proprietarilor sau altor persoane care dețin legal dreptul de a închiria un imobil. Dacă un imobil are mai mulți proprietari, contractul trebuie semnat și declarat de toți, iar veniturile sunt împărțite proporțional cu cotele deținute.
„Doar contractele de închiriere înregistrate la ANAF au titlu executoriu și pot fi utilizate în instanță în cazul unor litigii”, arată specialiștii fiscali.
Cum și unde se depune cererea de înregistrare
ANAF pune la dispoziție trei modalități prin care proprietarii pot înregistra contractele:
- Online, prin Spațiul Privat Virtual (SPV), în secțiunea unde se depune și Declarația Unică.
- Fizic, la sediul ANAF din localitatea de domiciliu a proprietarului.
- Prin poștă, prin scrisoare recomandată cu confirmare de primire.
Formularul trebuie completat în două exemplare, clar și lizibil, folosind litere majuscule. Un model al acestui formular poate fi accesat pe site-ul ANAF.
Ce informații sunt necesare pentru declarație
Documentul transmis către ANAF trebuie să conțină detalii despre:
Proprietar (Locator)
- Numele și prenumele sau denumirea firmei (pentru persoane juridice).
- Codul de identificare fiscală (CNP sau CIF).
- Adresa completă și datele de contact.
- Cota-parte deținută, dacă există mai mulți proprietari.
Chiriaș (Locatar)
- Numele și prenumele sau denumirea firmei.
- Codul de identificare fiscală (CNP/CUI).
- Adresa completă și datele de contact.
Contractul de închiriere
- Numărul și data încheierii contractului.
- Durata închirierii și perioada contractuală.
- Valoarea chiriei lunare și moneda utilizată.
- Adresa exactă a imobilului închiriat.
Ce se întâmplă când contractul se modifică sau se încheie
Dacă apar modificări asupra contractului, proprietarii trebuie să completeze o nouă declarație utilizând formularul C168.
- Pentru prelungirea duratei contractului sau modificarea chiriei, este necesar un act adițional atașat declarației.
- În cazul încetării contractului, proprietarul trebuie să completeze formularul, bifând opțiunea „Încetare” și indicând motivul și data la care contractul a fost finalizat.
Modelul cererii pentru încetarea contractului poate fi descărcat de pe site-ul ANAF.
Aspecte importante de reținut
✔ Toți coproprietarii trebuie menționați în formular, iar suma cotelor-parte trebuie să fie de 100%.
✔ Pentru contractele pe perioadă nedeterminată, secțiunea „până la” se lasă necompletată.
✔ Înregistrarea contractului la ANAF trebuie realizată de un singur proprietar, conform acordului dintre coproprietari.
✔ Depunerea declarației pentru contractul de închiriere nu înlocuiește Declarația Unică, care trebuie depusă separat pentru veniturile din chirii.
✔ Neînregistrarea contractului poate atrage sancțiuni fiscale, iar proprietarii riscă amenzi și penalități.
Formularul oficial a fost publicat de ANAF
Pentru a simplifica procesul, ANAF a publicat modelul oficial al cererii de înregistrare a contractelor de închiriere. Acest document trebuie completat corect și transmis în termenul legal stabilit.
Noua reglementare impune ca, în cazul unui imobil deținut în comun, proprietarii să desemneze o persoană care va îndeplini obligația declarării contractului. Același principiu se aplică și pentru uzufructuari sau alte persoane care au dreptul legal de a închiria un imobil.
„Proprietarii trebuie să se asigure că toate informațiile sunt corect completate și transmise la timp, pentru a evita sancțiunile”, subliniază reprezentanții ANAF.
Cine are obligația de a depune cererea
Formularul de înregistrare trebuie depus de către:
- Persoanele fizice sau juridice care obțin venituri din chirii.
- Proprietarii desemnați în cazul unui imobil deținut în comun.
- Locatorii care solicită înregistrarea contractului pentru ca acesta să aibă titlu executoriu în cazul neplății chiriei.
Cererea poate fi transmisă personal, prin împuternicit, prin poștă sau electronic, conform termenelor stabilite de legislația în vigoare.
Pentru completarea corectă a formularului, este necesar ca toate datele să fie înscrise cu majuscule, clar și fără erori. Se completează informațiile despre an, datele locatorului, cotă-parte deținută, datele chiriașului și detalii despre contract.
Modificări și încetări ale contractului
Dacă un contract suferă modificări, acestea trebuie raportate către ANAF prin completarea unei declarații rectificative. În cazul unui contract care se încheie, trebuie indicată data încetării și documentul justificativ.
În situația în care există mai mulți proprietari sau chiriași, fiecare trebuie să fie inclus în formular, pentru ca informațiile să fie complete și corect înregistrate.
Noua legislație impune respectarea strictă a acestor obligații, iar orice întârziere sau omisiune poate atrage sancțiuni financiare.
