Unul dintre costurile care se pierd adesea din vedere este cel al planificării turelor de lucru. Un manager pierde până la 10 ore pe săptămână pentru a planifica programul de lucru al angajaților și, nu de puține ori, rezultatul generează neînțelegeri între aceștia. Mai mult decât atât, în cazul absențelor nemotivate, fluxul de lucru al companiei este dat peste cap iar acest lucru se traduce, în cazul companiilor cu peste 300 de angajați, în pierderi de până la 200.000 de euro pe an.
Care sunt beneficiile unei aplicații de programare automată a turelor de lucru?
Testează și tu în mod gratuit o soluție de planificare automată a turelor de lucru însă, înainte de asta, îți prezentăm, pe scurt, principalele avantaje ale automatizării acestui proces:
- Eficientizarea planificării angajaților: Un software de planificare automată a turelor de lucru poate genera rapid și eficient programul săptămânii, luând în considerare cerințele de personal, disponibilitatea și preferințele angajaților, respectând totodată legislația în vigoare cu privire la numărul maxim permis de ore lucrătoare.
- Economisirea timpului: Automatizarea acestui proces duce la economisirea timpului necesar pentru planificarea turelor de lucru. Astfel, managerii își eliberează până la 10 ore pe săptămână în care se pot concentra pe alte aspecte ale afacerii.
- Reducerea erorilor: Eliminarea factorului uman din procesul de planificare a turelor de lucru duce la diminuarea erorilor și a conflictelor între angajați și management.
- Creșterea satisfacției angajaților: O aplicație de planificare automată a turelor de lucru ia în considerare preferințele angajaților privind orele sau zilele de lucru preferate. În acest mod, satisfacția angajaților crește iar fluctuația personalului poate fi diminuată.
- Optimizarea costurilor: O astfel de soluție ține cont de obiectivele de business ale companiei și alocă personalul în mod eficient, optimizând astfel cu până la 72% costurile cu planificarea turelor de lucru, în același timp putând fi reduse cheltuielile cu salariile și orele suplimentare. Mai mult decât atât, în caz de absenteism nemotivat, aplicația va propune în mod automat cei mai potriviți înlocuitori.
- Flexibilitatea: Un software de planificare a turelor de lucru poate fi configurat pentru a răspunde nevoilor specifice ale unei companii dar și fluctuațiilor sezoniere.
Astfel, prin folosirea unui software de programare automată a turelor de lucru, companiile își eficientizează activitatea și își reduc costurile, crescând în același timp satisfacția angajaților cu privire la programul de lucru.
Află mai multe despre costurile și funcționalitățile unei soluții software de planificare automată a turelor de lucru.
