Poate fi dedusă chiria în cazul unui PFA? Iată cum poţi ajunge să plăteşti un impozit mai mic la stat, graţie chiriei
Persoana Fizică Autorizată (PFA) este o formă prin care o persoană poate desfășura activități economice pe cont propriu. Practic, o persoană poate să lucreze pe cont propriu, fără să fie nevoie să înființeze o firmă. Această persoană folosește, în principal, propria muncă pentru a-și desfășura activitatea.
Una dintre întrebările pe care le au adesea persoanele care au PFA este dacă pot deduce chiria (adică să o scadă din venitul lor impozabil) ca și cheltuială legată de activitatea lor. Această chestiune este reglementată de Codul Fiscal, care stabilește regulile privind calcularea veniturilor din activități independente.
Conform legii, venitul net (adică ceea ce rămâne după scăderea cheltuielilor) se calculează pe baza evidenței contabile. Venitul net este diferența între câștigul brut și cheltuielile care sunt deductibile, adică cele care sunt necesare pentru a obține venituri. Cheltuielile cu chiria pot fi considerate deductibile, dar trebuie să îndeplinească anumite condiții legale.
Conform legii, cheltuielile trebuie să fie făcute în legătură cu activitatea ta ca PFA și să fie susținute de documente. Asta înseamnă că trebuie să ai un contract de închiriere valabil și dovezi că ai plătit chiria, cum ar fi facturi, chitanțe sau ordine de plată.
Regulile fiscale explică mai clar că poți deduce chiria pentru spațiul în care îți desfășori activitatea, pentru echipamentele sau alte instalații pe care le folosești, atâta timp cât există un contract de închiriere pentru acestea. Astfel, legea confirmă că poți scădea din venit chiria pentru spațiul pe care îl folosești pentru activitatea ta ca PFA.
Dacă folosești acel spațiu și în scop personal, nu poți deduce întreaga chirie
Totuși, dacă folosești acel spațiu și în scop personal, nu poți deduce întreaga chirie. Doar partea din chirie care corespunde activității tale economice poate fi scăzută, iar această împărțire trebuie să fie clar documentată și justificată.
Un lucru important de știut este că, dacă închiriezi un spațiu pentru activitatea ta ca PFA, trebuie să declari acel loc ca sediu profesional sau punct de lucru. Nu este suficient să ai doar un contract de închiriere, ci trebuie să înregistrezi și la Registrul Comerțului faptul că acel spațiu este folosit ca loc de muncă. Aceasta ajută să fii în regulă cu autoritățile fiscale și să fie clar unde îți desfășori activitatea.
Legea spune că nu poți deduce cheltuielile pentru lucruri folosite în scop personal sau pentru familia ta. Asta înseamnă că trebuie să separi clar cheltuielile pentru activitatea ta de cele personale. Dacă folosești spațiul închiriat și pentru uz personal, trebuie să arăți clar ce parte din spațiu este pentru activitatea ta profesională.
Deși chiria nu are limite specifice de deducere, legea menționează că unele cheltuieli sunt deductibile doar în anumite limite. De aceea, este bine să fii atent și la alte tipuri de cheltuieli care pot avea restricții, deoarece acestea pot influența felul în care gestionezi deducerile pentru activitatea ta ca PFA.
Ce trebuie să faci pentru a putea deduce chiria?
Pentru a putea deduce chiria, pe lângă contractul de închiriere și dovezile de plată (chitanțe, facturi), trebuie să ai și alte dovezi care să arate că folosești efectiv spațiul pentru activitatea ta profesională. Aceste dovezi pot fi, de exemplu, poze cu spațiul amenajat ca birou, corespondență profesională care indică acea adresă sau alte documente care arată că acolo îți desfășori activitatea.
Dacă îți desfășori activitatea ca PFA de acasă, deducerea chiriei (sau a unei părți din aceasta) poate fi mai complicată. În acest caz, este important să fie clar și documentat care parte din locuință o folosești exclusiv pentru muncă.
Pe scurt, ne explică Legal Badger, chiria poate fi dedusă dacă spațiul este folosit pentru activitatea ta economică, dacă ai documente care să dovedească acest lucru și dacă respecți regulile de deductibilitate prevăzute de lege. Este foarte important să păstrezi o evidență clară a acestor cheltuieli și să poți demonstra că ele sunt direct legate de activitatea ta profesională.
