Platforma online SSM.ro: Beneficiile digitalizării activităților de SSM si PSI (SU)
SSM.ro – O soluție digitală inovatoare pentru SSM și PSI
Platforma SSM.ro s-a impus pe piața românească drept un instrument complex și eficient pentru digitalizarea activităților de SSM și PSI. Platforma oferă o gamă largă de funcționalități, de la gestionarea documentelor și a instruirilor, până la raportarea incidentelor și analiza riscurilor.
Beneficiile digitalizării Sănătății și Securității în Muncă
-
Automatizarea proceselor și reducerea erorilor
O soluție digitală permite automatizarea sarcinilor care, altfel, ar fi consumatoare de timp și predispuse la erori umane. Prin utilizarea platformei SSM.ro, managerii de SSM și PSI pot genera automat rapoarte, documente de conformitate și pot urmări cu ușurință toate obligațiile legale, reducând riscul apariției greșelilor și întârzierilor în raport cu termenele legale.
De asemenea, funcțiile de audit, de instruire la distanță și evaluare a cunoștințelor, de punere la dispoziția utilizatorilor a tuturor tipurilor de semnătură electronică prevăzute de Legea 214/2024 precum și modalitățile alternative de identificare a utilizatorilor în platformă, transformă SSM.ro într-un instrument de lucru specializat care se deosebește de majoritatea soluțiilor similare care pun la dispoziția utilizatorilor doar soluții de gestionare a documentelor electronice.
-
Accesibilitate și transparență sporită
Odată digitalizate, toate informațiile privind Securitatea și Sănătatea în Muncă sunt centralizate în platforma SSM.ro, accesibilă online și care pune la dispoziția utilizatorilor un spațiu virtual dedicat care beneficiază de un nivel înalt de securitate cibernetică. Acest lucru facilitează accesul la date, indiferent de locație, și oferă o transparență totală asupra activităților desfășurate.
Managerii pot vizualiza în timp real stadiul implementării măsurilor de siguranță și pot interveni rapid în cazul identificării unor neconformități, iar angajații au acces liber și permanent la dosarul personal, care cuprinde toate documentele aferente raportului de muncă.
-
Reducerea costurilor și creșterea productivității
Eliminarea procedurilor administrative tradiționale, cum ar fi printarea și arhivarea manuală a documentelor, deplasările și procesul de formare a angajaților în format fizic, duce la economii semnificative.
Cu platforma SSM.ro, procesele de formare / instruire și evaluare a lucrătorilor pot fi realizate online, fără a mai fi necesare întâlniri față în față și întreruperea programului de lucru, reducând astfel costurile și timpul necesar pentru aceste activități. Din calculele realizate de utilizatorii platformei SSM.ro reiese că, cheltuielile aferente acestor activități se reduc, în medie, cu peste 40%.
-
Conformitate permanent actualizată
Gestionarea cerințelor legale în domeniile Protecția muncii și PSI poate fi complicată, mai ales în contextul schimbărilor legislative frecvente.
O soluție digitală, cum este SSM.ro, se asigură că organizațiile sunt permanent aliniate la normele în vigoare, prin actualizări automate ale documentației și notificări în timp util referitoare la termenele limită de conformare.
-
Monitorizarea riscurilor și îmbunătățirea siguranței
Platforma SSM.ro permite monitorizarea constantă și în timp real a tuturor activităților desfășurate în cadrul platformei, oferind un tablou clar asupra modului de aducere la îndeplinire a sarcinilor persoanelor responsabile ssm/psi și asupra respectării termenelor prestabilite în acest sens.
Prin intermediul rapoartelor detaliate și al analizelor de date, managerii pot lua decizii informate și rapide pentru a preveni incidentele și pentru a îmbunătăți măsurile de siguranță. De asemenea, prin utilizarea rapoartelor de activitate, managerii pot primi, în mod automat, informații referitoare la valabilitatea fiecărui document gestionat de platformă, indiferent cât de mare este numărul de documente administrate cu ajutorul acesteia.
Unul dintre avantajele oferite de platforma online SSM.ro este posibilitatea de a accesa un curs online SSM 40 ore, care permit angajaților să finalizeze rapid și eficient instruirea necesară, direct de pe orice dispozitiv conectat la internet, economisind timp și resurse. SSM.ro pune la dispoziție și un curs de prim ajutor online, vital pentru instruirea angajaților în intervenția eficientă în situații de urgență și pentru menținerea unui mediu de lucru sigur, în conformitate cu reglementările legale privind securitatea și sănătatea la locul de muncă.
Concluzie
Digitalizarea activităților de Securității și Sănătății în Muncă (SSM) și al Prevenirii și Stingerii Incendiilor (PSI) nu doar simplifică sarcinile manageriale, ci contribuie determinant la îmbunătățirea considerabilă a siguranței și sănătatății angajaților.
Soluții moderne precum SSM.ro permit companiilor să adopte un management mai eficient al securității și sănătății în muncă și al prevenirii și stingerii incendiilor, asigurând în același timp o dezvoltare a unei culturi organizaționale care are în centru protejarea stării de sănătate și a siguranței salariaților la locul de muncă.
În contextul actual, digitalizarea SSM și PSI devine un pas esențial pentru orice organizație care își dorește să îmbunătățească performanța și siguranța angajaților săi și să reducă semnificativ resursele alocate desfășurării acestor activități.
