Asociațiile de proprietari din România, supuse reglementărilor GDPR
Reguli la bloc 2024. În lumina acestor modificări legislative, asociațiile de proprietari din România nu sunt deloc străine de aceste reglementări. Ele sunt supuse unor obligații și responsabilități specifice pentru a se conforma prevederilor GDPR.
Un aspect crucial al aplicării GDPR în cazul asociațiilor de proprietari este gestionarea datelor personale ale locatarilor și proprietarilor de apartamente.
Astfel, fie că este vorba despre informații legate de plata cheltuielilor comune, deținerea apartamentului sau alte detalii personale, asociațiile de proprietari trebuie să respecte cu strictețe cerințele GDPR în ceea ce privește colectarea, stocarea și utilizarea acestor date.
Reguli la bloc 2024. Un prim pas în asigurarea conformității cu GDPR presupune obținerea consimțământului adecvat și clar din partea locatarilor sau proprietarilor de apartamente pentru procesarea datelor lor personale.
În plus, asociațiile de proprietari trebuie să fie vigilente în ceea ce privește securitatea datelor și să ia măsuri adecvate pentru a proteja informațiile personale împotriva accesului neautorizat, pierderii sau deteriorării.
Aceste măsuri pot include:
- criptarea datelor;
- implementarea unor politici și proceduri de securitate adecvate;
- formarea angajaților pentru a fi conștienți de importanța protejării datelor personale.
Asociațiile de proprietari trebuie să respecte drepturile individuale ale locatarilor
Reguli la bloc 2024. De asemenea, în conformitate cu GDPR, asociațiile de proprietari au obligația de a respecta drepturile individuale ale locatarilor sau proprietarilor de apartamente în ceea ce privește datele lor personale.
Aceste drepturi includ:
- dreptul la acces la date;
- dreptul la rectificare a informațiilor incorecte sau incomplete;
- dreptul la ștergerea datelor;
- dreptul la portabilitatea datelor.
Un aspect important de subliniat este că, în cazul în care asociațiile de proprietari își externalizează serviciile de gestionare a datelor către terți, cum ar fi companiile de administrare a proprietăților, acestea rămân responsabile pentru protecția datelor personale și trebuie să încheie acorduri clare și conforme cu GDPR pentru a asigura că terții respectă aceleași standarde ridicate de protecție a datelor.
Și cartea de imobil este supusă regulilor
Proprietarii de apartamente ar trebui să primească informații clare cu privire la modul în care datele lor personale sunt colectate și utilizate în cadrul cărții de imobil.
Aceștia ar trebui să aibă posibilitatea de a acorda sau retrage consimțământul pentru prelucrarea datelor lor personale.
Datele personale stocate în cartea de imobil trebuie să fie protejate împotriva accesului neautorizat, pierderii sau deteriorării. Acest lucru poate include măsuri precum criptarea datelor, implementarea unor politici adecvate de securitate și restricționarea accesului la aceste date.
Conform GDPR, proprietarii de apartamente au drepturi specifice legate de datele lor personale, cum ar fi dreptul la acces la informații, dreptul la corectarea sau ștergerea datelor inexacte sau incomplete și dreptul la portabilitatea datelor.
Asociațiile de proprietari, care gestionează datele personale din cartea de imobil, sunt responsabile de respectarea prevederilor GDPR. Acestea ar trebui să pună în aplicare politici și proceduri adecvate pentru protejarea datelor personale și să monitorizeze regulat conformitatea cu normele GDPR.
