Pentru a evita amenzile legate de e-Factura, este crucial să respecți termenele de încărcare în sistemul gestionat de Ministerul Finanțelor (RO e-Factura). Începând din iulie 2024, termenul de introducere a facturilor va fi calculat în zile calendaristice, inclusiv sâmbăta, duminica și sărbătorile legale.
Termene cruciale pentru e-Factura: Ce trebuie să știi pentru a evita amenzile?
De exemplu, în luna iunie trebuie să încarci facturile în 5 zile lucrătoare, iar începând cu 1 iulie 2024, vei avea la dispoziție 5 zile calendaristice pentru a respecta termenul e-factura. Asigură-te că respecți aceste termene pentru a evita penalitățile impuse de ANAF.
O persoană l-a întrebat pe Cristian Rapcencu, lector universitar doctor la Departamentul de Contabilitate al ASE București și managing partner al noutățifiscale.ro, despre modul în care se calculează termenul de 5 zile pentru încărcarea în e-Factura.
El a explicat că ziua următoare emiterii unei facturi este considerată prima zi din cele 5 zile. Factura trebuie să fie introdusă în sistem până la miezul nopții în ultima zi din termen.
Avertismentul său a fost clar: întârzierea cu o zi poate atrage sancțiuni amendabile. Aceste informații au fost oferite într-un interviu pentru Smartbill.
„Ziua următoare. Dacă am emis azi o factură, mâine e prima zi. În ultima zi până la 12 noaptea factura trebuie să ajungă în sistem. Dacă întârzii o zi, ești pasibil de amendă”, a declarat Cristian Rapcencu.
Care sunt amenzile începând cu 1 iulie?
Din 1 iulie 2024, este important ca antreprenorii să fie conștienți că amenzile pentru neîncărcarea în termenul de 5 zile calendaristice variază în funcție de mărimea firmelor: între 5.000 și 10.000 lei pentru firmele mari, între 2.500 și 5.000 lei pentru cele mijlocii și între 1.000 și 2.500 lei pentru firmele mici și persoanele fizice.
De asemenea, este crucial să țineți cont că absența completă a încărcării unei facturi atrage o amendă de 15% din valoarea facturii.
În plus, cumpărătorii care primesc o factură în format clasic (pe hârtie sau prin alte mijloace electronice, în afara sistemului RO e-Factura) și o înregistrează riscă și ei o amendă de 15%.
Toate aceste reguli sunt stabilite de către ANAF și trebuie respectate cu strictețe pentru evitarea consecințelor legale.
Cumularea amenzilor pentru netransmiterea facturilor după 1 iulie 2024
Conform Ordonanței Guvernului nr. 2/2001, atunci când o persoană comite mai multe contravenții constatate în același proces-verbal, amenzile contravenționale se acumulează, dar nu pot depăși dublul amenzii maxime pentru contravenția cea mai gravă.
Începând cu 1 iulie 2024, în situația în care mai multe facturi nu sunt transmise în termenul de 5 zile calendaristice și sunt constatate într-un singur control, amenzile aplicate nu trebuie să depășească dublul amenzii maxime stabilite pentru o singură factură.
În lipsa unei clarificări legislative specifice pentru perioada după 1 iulie 2024, interpretarea și aplicarea principiului de cumulare a amenzilor trebuie să fie în concordanță cu intenția legislativă de a nu impune sancțiuni excesiv de severe, care ar putea descuraja conformitatea fiscală sau ar putea fi considerate punitive în afara scopului de corectare și conformare.