În acest context, semnătura electronică a devenit o soluție modernă, rapidă și sigură. Combinată cu tehnologia de identificare video, aceasta oferă o nouă dimensiune a securității și eficienței, revoluționând modul în care semnăm și validăm documentele. Află în continuare ce diferențe există între cele două tipuri de semnături.
Semnătura tradițională versus semnătura electronică
Semnătura tradițională presupune procese complexe, uneori ineficiente, și necesită în cele mai multe cazuri prezența fizică a persoanelor implicate. Deplasările, întâlnirile pentru semnare și timpul dedicat acestor activități reprezintă obstacole semnificative, în special în cazul companiilor care gestionează un volum mare de documente. Dacă partenerii sau clienții tăi se află în orașe diferite sau chiar în afara țării, semnarea fizică a actelor poate presupune formalități costisitoare, deplasări, timp și energie.
În plus, în cazul semnăturii clasice, documentele fizice sunt expuse riscurilor de pierdere, distrugere sau falsificare. Când le trimiți prin curier trebuie să ai certitudinea că actele ajung cu bine la destinație. Totodată, semnăturile de mână sunt mult mai ușor de replicat, ceea ce face ca documentele să fie mai puțin sigure din punct de vedere juridic. Semnarea documentelor în mod tradițional presupune cheltuieli cu hârtia, imprimarea, transportul și arhivarea documentelor fizice, ceea ce adaugă costuri semnificative.
În schimb printr-o semnătură electronică, documentele pot fi semnate în doar câteva minute, indiferent de locația în care se află persoanele implicate în procesul de semnare. Acest lucru elimină complet necesitatea prezenței fizice și reduce semnificativ timpul alocat semnării documentelor.
În ceea ce privește securitatea cibernetică, tehnologia criptării asigură integritatea documentelor și protejează semnătura electronică împotriva modificărilor sau utilizării neautorizate. Fiecare semnătură este asociată cu identitatea utilizatorului, avand valoare legală. De asemenea, eliminarea hârtiei din procesul de semnare a documentelor contribuie la reducerea impactului asupra mediului, promovând implicit un model de afaceri mai responsabil din punct de vedere ecologic.
Rolul identificării video în semnătura electronică
Identificarea video aduce mai multă eficiență în procesul de obținere a semnăturii electronice. Aceasta implică validarea identității utilizatorului printr-o sesiune video. Procesul poate fi asistat de un operator sau automatizat cu ajutorul tehnologiilor bazate pe inteligență artificială. Iată care sunt principalele avantaje ale identificării video:
• Validarea identității – verificarea video te asigură că persoana care semnează documentul este cea care pretinde a fi. Acest lucru previne fraudele și utilizările neautorizate ale identității.
• Conformitate cu reglementările internaționale – identificarea video respectă standardele stricte de securitate impuse de reglementări precum eIDAS în Europa, sporind gradul de acceptare a semnăturilor electronice în mediul juridic.
• Securitate superioară – identificarea video oferă o verificare vizuală a identității semnatarului, reducând riscul de fraudă sau de falsificare a semnăturii.
• Economisirea resurselor – costurile asociate cu imprimarea, transportul și arhivarea fizică a documentelor sunt eliminate, iar timpul de procesare este considerabil redus.
• Accesibilitate extinsă – procesul de identificare poate fi realizat de oriunde și de pe orice dispozitiv conectat la Internet, fie că utilizezi un computer, tabletă sau smartphone.
• Eficiență pentru afaceri și persoane fizice – indiferent dacă este vorba despre o corporație care gestionează sute de contracte zilnic sau un utilizator individual, semnătura electronică cu obtinere prin identificare video se adaptează nevoilor specifice, oferind soluții rapide și ușor de utilizat.
Semnătura electronică și operațiunile de identificarea video reprezintă un pas semnificativ către digitalizarea completă a proceselor administrative. Această tehnologie nu doar elimină limitările semnăturilor tradiționale, ci și creează noi standarde de securitate și eficiență.
Într-o lume în continuă transformare, unde viteza și siguranța sunt esențiale, adoptarea acestei soluții devine o necesitate. Indiferent dacă reprezinți o organizație sau ești o persoană fizică, viitorul este digital, iar semnătura electronică și procesele precum identificarea video sunt opțiuni care îți pot simplifica activitatea.
