e-Factura este un sistem electronic de facturare implementat de Ministerul Finanțelor din România, reglementat prin Ordonanța de Urgență 120/2021. Acesta permite emiterea, transmiterea și înregistrarea facturilor într-un format digital standardizat. Scopul sistemului este creșterea transparenței fiscale și reducerea evaziunii.
Toți operatorii economici din România trebuie să utilizeze e-Factura
Toți operatorii economici din România trebuie să utilizeze e-Factura pentru relațiile:
- Business-to-Business (B2B) – tranzacțiile între firme și antreprenori.
- Business-to-Consumer (B2C) – facturile emise către persoane fizice.
- Business-to-Government (B2G) – contractele comerciale cu instituțiile publice.
Din 2025, obligația se extinde și la ONG-uri și asociații non-profit.
Sancțiunile aplicate pentru nerespectarea regulilor
Sancțiunile aplicate pentru nerespectarea regulilor e-Factura sunt:
- Întârzierea transmiterii facturii: amendă între 1.000 și 10.000 lei;
- Neînregistrarea facturii în sistem: penalizare de 15% din valoarea totală a facturii (inclusiv TVA), atât pentru emitent, cât și pentru destinatar.
Ministerul Finanțelor gestionează sistemul
Orice factură emisă trebuie introdusă în sistemul e-Factura în maximum 5 zile calendaristice de la data emiterii. De asemenea, factura trebuie emisă cel târziu până în a 15-a zi a lunii următoare prestării serviciului sau livrării produsului. Nerespectarea acestor termene atrage penalități atât pentru emitent, cât și pentru destinatar.
Înregistrarea în contabilitate este posibilă doar după introducerea facturii în sistemul e-Factura. Destinatarul nu poate recunoaște factura în evidențele contabile dacă aceasta nu este validată prin acest sistem. Mai mult, o factură neînregistrată nu poate fi folosită ca probă în instanță pentru recuperarea sumelor datorate.
Ministerul Finanțelor gestionează sistemul e-Factura, prin care se emite și validează fiecare factură. Emitentul introduce documentul în sistem, care notifică automat destinatarul. Factura astfel înregistrată primește un sigiliu digital, fiind recunoscută ca document oficial.
Respectarea regulilor este esențială pentru a evita sancțiunile și pentru a menține o evidență contabilă corectă
Respectarea regulilor sistemului e-Factura este esențială pentru a evita sancțiunile și pentru a menține o evidență contabilă corectă. Întârzierea în transmiterea facturii este sancționată cu amenzi cuprinse între 1.000 și 10.000 lei.
De asemenea, neînregistrarea în sistem atrage o penalizare de 15% din valoarea totală a facturii, inclusiv TVA. Această sancțiune se aplică atât emitentului, cât și destinatarului.
Implementarea acestui sistem asigură transparența și controlul fiscal asupra tranzacțiilor comerciale, contribuind la o mai bună gestionare a afacerilor. Antreprenorii trebuie să fie la curent cu toate aceste obligații pentru a evita problemele legale și financiare.
