Devine obligatoriu în România! Statul vrea banii românilor! Executivul a decis ca firmele să folosească e-Factura și atunci când emit facturi către consumatori (B2C). Aceste firme vor trebui să raporteze facturile în acest sistem pentru a ajuta la reducerea evaziunii fiscale și a pierderilor de TVA.
Firmele sunt obligate să folosească e-Factura
e-Factura. Prin Ordonanța de Urgență 69/2024, Guvernul României a decis ca firmele să folosească sistemul național de facturare electronică, RO e-Factura, și atunci când emit facturi către consumatori (B2C). Aceste firme vor trebui să raporteze facturile în acest sistem pentru a ajuta la reducerea evaziunii fiscale și a pierderilor de TVA.
Protecția datelor personale este foarte importantă în era digitală. Ministerul Finanțelor (MF) își reafirmă angajamentul de a respecta toate normele naționale și europene în acest domeniu. Sistemul RO e-Factura va fi implementat cu cele mai bune măsuri de securitate a datelor, pentru a proteja informațiile personale ale oamenilor.
Ministerul Finanțelor și ANAF administrează datele din e-Factura
Deși legislația actuală pentru e-Factura respectă Regulamentul UE 2016/679 (GDPR), MF caută modalități prin care datele personale de pe facturile electronice să fie transformate într-o formă de identificare fiscală. Aceasta ar împiedica asocierea directă a acestor date cu identitatea persoanei care a primit factura.
În urma discuțiilor publice despre respectarea GDPR, utilizarea sistemului RO e-Factura pentru facturile către consumatori (B2C) s-a făcut prin modificarea Ordonanței de Urgență a Guvernului nr. 120/2021, care reglementează facturarea electronică în România. Conform articolelor 14 și 15 din această ordonanță, noile reguli nu afectează legile privind protecția datelor personale.
Datele personale colectate pentru facturile electronice pot fi folosite doar în acest scop sau în scopuri compatibile, respectând legile de protecție a datelor. Publicarea datelor personale colectate prin sistemul RO e-Factura trebuie să fie transparentă și să respecte confidențialitatea, fiind în concordanță cu scopul pentru care sunt publicate și protecția vieții private.
Ministerul Finanțelor și ANAF administrează datele și informațiile din sistemul național de facturare electronică RO e-Factura, păstrând secretul fiscal. Datele din facturile electronice sunt folosite doar de Ministerul Finanțelor și structurile subordonate pentru îndeplinirea atribuțiilor lor specifice, respectând secretul fiscal.
Legislația privind facturarea electronică stabilește clar condițiile pentru protejarea datelor personale.
Cum vor fi identificați oamenii?
În relația cu ANAF, persoanele fizice române sunt identificate prin codul numeric personal (CNP). Persoanele fizice străine sunt identificate prin numărul de identificare fiscală (NIF) atribuit de administrația fiscală.
Codul numeric personal este identificatorul fiscal al persoanei fizice, conform articolului 82 din Legea nr. 207/2015 privind Codul de procedură fiscală, atât în relația cu ANAF, cât și cu alte sisteme de asigurare socială (CNPP, CNAS etc.). Codul numeric personal al unei persoane fizice apare și în alte declarații fiscale depuse de firme, cum ar fi Declarația 112, care conține informații despre sumele plătite angajaților, inclusiv CNP-ul acestora.
Conform articolului 11 din Legea nr. 207/2015 privind Codul de procedură fiscală, toate informațiile furnizate către ANAF, indiferent dacă provin din declarații fiscale, facturi sau bonuri fiscale, sunt protejate de secretul fiscal. Personalul ANAF este obligat să păstreze confidențialitatea acestor informații.
Angajatorii trebuie să completeze și să depună Declarația 112
În prezent, conform Legii nr. 227/2015 privind Codul fiscal, cu modificările și completările ulterioare, cei care plătesc venituri cu reținere la sursă trebuie să depună o declarație privind calcularea și reținerea impozitului pe venit și a contribuțiilor sociale pentru fiecare beneficiar de venit la administrația fiscală competentă, respectând regulile fiscale pentru fiecare tip de venit.
Astfel, pentru veniturile din salarii și alte venituri similare, angajatorii trebuie să completeze și să depună Declarația 112, care include obligațiile de plată pentru contribuțiile sociale, impozitul pe venit și evidența nominală a persoanelor asigurate, până la termenul de plată al acestor taxe.
Cei care plătesc venituri cu reținere la sursă trebuie să depună Declarația 205
Codul fiscal prevede că cei care plătesc venituri cu reținere la sursă trebuie să depună Declarația 205, care include calculul și reținerea impozitului pentru fiecare beneficiar de venit, la organul fiscal competent, până în ultima zi a lunii februarie a anului curent pentru anul anterior, cu excepția celor care depun Declarația 112.
În Codul fiscal sunt prevăzute reguli clare despre cum trebuie ținute evidențele privind plata contribuțiilor sociale de către angajatori și angajați. Pentru angajatori, aceste evidențe se bazează pe codul de identificare fiscală, iar pentru angajați, pe codul numeric personal sau numărul de identificare fiscală.
Declarația 112 include informații esențiale precum identitatea celui care o completează, codul său fiscal, date despre asigurările sociale, detalii despre locul de muncă și activitatea desfășurată, condițiile de muncă, precum și informații despre venituri, indemnizații sau alte plăți.
În plus, formularele de declarații fiscale includ o mențiune despre protecția datelor personale conform Regulamentului (UE) 2016/679.