Înregistrarea contractului de închiriere a unei locuințe la ANAF, obligație legală sau mișcare strategică? Ce trebuie să știe proprietarii de locuințe din România?
Înregistrarea contractului de închiriere la ANAF
Dacă ești proprietar și vrei să închiriezi un apartament sau o altă proprietate, un pas esențial este înregistrarea contractului de închiriere la ANAF (Agenția Națională de Administrare Fiscală), care, deși pare doar o formalitate, are multe avantaje.
Conform legii, un contract de închiriere este înțelegerea prin care tu, ca proprietar (numit „locator”), îi dai unei persoane (numită „locatar”) dreptul de a folosi proprietatea ta pentru o perioadă de timp, în schimbul unei sume de bani (chiria). Înregistrarea acestui contract la ANAF este obligatorie conform Codului Fiscal, dacă obții venituri din chirii.
Oricine obține bani din închirierea unei proprietăți trebuie să înregistreze contractul la ANAF în termen de 30 de zile de la semnarea lui sau de la orice modificare. Această obligație se aplică chiar dacă contractul este scris sau verbal, indiferent de durata lui.
Codul Fiscal impune proprietarilor obligația de a actualiza informațiile despre contractele de închiriere înregistrate. Dacă apar modificări în contractul inițial, proprietarii trebuie să informeze ANAF în termen de 30 de zile de la data modificării.
Cum poți înregistra contractul de închiriere la ANAF?
Pentru a înregistra un contract de închiriere, trebuie să completezi și să depui un formular special numit „Cerererea de înregistrare a contractelor de locațiune”. Acest formular este prevăzut într-o anexă la un ordin emis de ANAF în 2019, actualizat în 2022. Pentru a face asta, urmează acești pași:
- completează cererea în două exemplare: un exemplar trebuie dus la ANAF, iar celălalt îl păstrezi pentru tine;
- atașează o copie a contractului de închiriere;
- depune cererea și copia contractului fie direct la ANAF, fie trimite-le prin poștă cu confirmare de primire, sau online;
- după ce documentele ajung la ANAF, departamentul specializat trebuie să proceseze cererea și să înregistreze contractul în termen de 5 zile.
Dacă nu înregistrezi contractul de închiriere la ANAF, poți primi o amendă între 500 și 1.000 de lei.
Înregistrarea contractului la ANAF aduce mai multe avantaje
Înregistrarea contractului la ANAF aduce mai multe avantaje:
- te asigură că respecți legea și eviți amenzile;
- aduce mai multă transparență fiscală;
- pentru chiriașii care sunt firme sau persoane fizice autorizate (PFA), înregistrarea contractului le permite să deducă cheltuielile cu chiria din impozite; (Conform legii, o cheltuială poate fi deductibilă doar dacă este făcută pentru activitatea economică, iar contractul înregistrat oferă dovada necesară în acest sens.)
- acesta devine un „titlu executoriu”, asta înseamnă că, dacă chiriașul nu plătește la timp sau nu eliberează locuința la finalul contractului, proprietarul poate acționa mai ușor legal, fără să fie nevoie să meargă în instanță;
- proprietarul nu mai trebuie să treacă prin procesul clasic de judecată pentru a-și apăra drepturile; (Nu mai e nevoie să obțină o hotărâre de la judecător care să confirme că cererile sale sunt corecte. Proprietarul nu trebuie să parcurgă procedura de a obține un document special care să permită executarea contractului)
Cu alte cuvinte, ne explică Barry, the Legal Badger, dacă chiriașul nu plătește chiria sau refuză să plece la finalul contractului, proprietarul, având un contract înregistrat la ANAF, poate trece direct la executarea silită, fără să mai aștepte o decizie de la judecător.