Astfel, Violeta Alexandru, a cerut Casei Naţionale de Pensii Publice, Inspecţiei Muncii şi Agenţiei Naţionale pentru Plăţi şi Inspecţie Socială să prezinte o situaţie în ceea ce privește condițiile de depozitare a documentelor.
Decizia ministrului survine în urma mediatizării unor imagini făcute publice de un cetăţean din Constanţa, trimis să îşi caute singur documentele în sediul unei instituţii.
Ministrul Muncii consideră că deși nu există resurse pentru investiții, documentele nu trebuiesc neglijate și păstrate în spații necorespunzătoare.
„Nu avem condiţii potrivite, nu avem resurse să facem investiţii, dar totuşi nu ne putem bate joc de nişte documente, pentru orice scop au fost ele depuse de către cetăţeni la instituţiile publice. Există o limită, chiar şi în condiţii în care nu dispui de spaţii potrivite, sub care nu poţi permite abandonarea de documente. Eşti dator să cauţi soluţii. Un geam, o curăţenie poţi face, indiferent de cât de limitate sunt resursele pentru instituţiile publice care lucrează cu publicul respectiv şi deţin arhive de documente. Regret situaţia în care un cetăţean din Constanţa a fost trimis să îşi caute singur documente în arhiva care arăta într-o stare deplorabilă, o stare care merge dincolo de necesităţile de investiţii”, a declarat ministrul Violeta Alexandru.
Potrivit MMPS, clădirea filmată este o anexă a sediului principal al Agenţiei Judeţene pentru Plăţi şi Inspecţie Socială Constanţa, în care şi Casa de pensii deţine un spaţiu în care a depozitat dosarele pasive ale beneficiarilor decedaţi.